随着信息技术的迅速发展，工作流管理和项目管理作为企业管理的重要组成部分，对企业提升效率和增强竞争力有着至关重要的作用。工作流管理系统与项目管理系统的集成，是现代企业管理信息化的重要趋势之一，它能够将分散的业务流程和项目任务有效整合，提高决策的质量与执行的效率。在本研究中，清华大学自动化系的研究人员以产品数据管理（PDM）系统为基础，探讨了工作流管理系统与项目管理系统的集成方法，并提出了一种有效的集成改进策略。
PDM系统自20世纪80年代初期诞生以来，已经成为企业信息管理不可或缺的部分。PDM系统提供了对产品生命周期中所有相关数据和过程的技术支持，其功能包括电子仓库和文档管理、工作流管理、产品结构与配置管理、零件分类管理、工程变更管理、项目管理、电子协作、集成工具等。工作流管理是其中的一个核心功能，它通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来执行和监控工作流，旨在提高工作效率和生产组织水平。
工作流技术的发展，让企业能够更有效地实现经营目标。工作流管理系统（Workflow Management System, WFMS）指运行在一个或多个工作流引擎上的软件系统，负责定义、实现和管理工作流的运行。工作流管理系统可与执行者交互，推进工作流实例的执行，并监控工作流的运行状态，是企业级PDM系统的重要组成部分。然而，在实际应用中，传统PDM系统的功能并不完善，尤其在项目管理方面存在不足，无法满足项目管理人员对于工作流程的计划、实时监控以及报表查看等统筹性管理的需求。
项目管理软件如Microsoft公司的MSProject提供了强大的项目监控、统计、分析和报表功能。MSProject通过甘特图和跟踪甘特图等视图进行工作流程的计划和监控，利用资源图表、资源工作表和资源使用状况视图来管理资源，并进行成本、人员分配等报表统计和打印功能。为了弥补PDM系统在项目管理方面的不足，本研究提出了一种将项目管理软件功能集成到工作流管理系统中的新方法，以实现在工作流管理系统中对项目进行有效监控和分析管理的目标。
具体而言，本研究通过对PDM系统和工作流管理系统之间的集成研究，解决了迭代识别问题，并提出了串行表示反馈闭环的改进方法，这一改进方法为改善现有PDM系统的功能提供了新的思路。研究采用了深度优先搜索算法来实现对工作流中活动的识别和管理，从而进一步提高了工作流的管理和监控能力。在实际应用案例中，研究者们将MSProject98的项目管理功能集成到PTC公司的PDM软件Windchill中，从而在MSProject98中能够监控Windchill中的工作流信息，实现了工作流管理功能和项目管理功能的有效集成。
这项集成研究不仅为企业提供了更为强大的工作流和项目管理工具，也拓宽了PDM系统的应用范围，使得企业能够对产品相关的数据和过程进行更全面、更高效的管理。通过这种集成，企业可以实现对项目从计划到执行，再到监控和分析的全过程管理，从而提升管理决策的科学性和实时性，最终提高企业的整体运营效率和市场响应速度。
总结来说，工作流管理系统与项目管理系统的集成研究，不仅提高了工作流的执行和监控能力，还通过集成了项目管理功能，为企业提供了一种全新的、高效的管理解决方案。这种集成策略的实施，对于推动企业管理的信息化、现代化进程具有重要的理论和实际意义。随着相关技术的不断发展和完善，未来这种集成方法有望在更多的企业中得到应用，进一步优化企业管理结构，提升企业的核心竞争力。
