Excel透视表是数据分析工具中的重要组成部分，尤其在处理大量数据并进行汇总、比较和分析时，它的作用不可小觑。本篇文章将详细讲解如何利用Excel透视表生成符合范式化的基表，以及后续如何与Access数据库配合进行更深入的数据管理。
1. **创建基表**
在处理基层上报的统计数据时，我们往往需要将其整理成规范化的表格，以方便后续的数据处理。透视表是实现这一目标的有效工具。选择包含原始数据的单元格范围，然后在Excel菜单栏中选择“插入” -> “数据透视表”。
2. **创建透视表**
选择“数据透视表”后，系统会弹出创建透视表的对话框。在此，你可以指定新的工作表或现有工作表来放置透视表，并确认所选的数据范围无误。
3. **配置透视表**
在新建的透视表字段列表中，将“产品名称”拖动到“行区”，将“产品ID”拖动到“值”区域。这样，透视表将按照产品名称分组，并显示每个产品的ID数量，为我们提供基础数据。
4. **提取关键信息**
为了构建产品基表，我们需要将透视表中的产品名称复制，并使用“选择性粘贴”功能将其粘贴到新的工作表中，选择“数值”选项，确保数据无公式关联。接着，添加一列“产品ID”，并将产品ID的数据也复制过来。
5. **创建其他基表**
同样的方法可以应用于其他分类数据，如供应商和产品类别。在生成供应商表和产品类别表时，可以添加额外的字段以满足范式化要求，例如供应商表可能需要供应商地址等字段，产品类别表则可增加类别描述字段。
6. **整合到Access数据库**
将创建好的产品表、供应商表和产品类别表导入到Access数据库中。在Access中，可以设置产品表的“产品名称”为主关键字，确保数据的唯一性。对于“产品和产品类别表”，让Access自动添加主键（通常是ID），以便于连接管理和数据完整性。
7. **建立关系**
在Access中，通过设置外键约束，我们可以建立产品表与产品类别表之间的关系，这样在查询和分析时可以快速关联到对应的产品类别信息。
通过上述步骤，我们不仅利用Excel透视表完成了数据的初步整理，还通过Access数据库进一步实现了规范化管理，便于进行复杂的数据查询、过滤和分析操作。这种方法尤其适用于需要多表关联、数据验证和业务规则应用的场景。
