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Mylife Organzed(简称MLO)是一款很理想的GTD时间管理工具。它同时有PC版本和Pocket PC版本,而且还能同Outlook和MindManager进行同步,实在是很好、很强大的软件。 所以,弥缝特意邀请亚拉豪撰写了《MyLife Organized不完全应用手册》——详细地介绍了这款优秀的时间管理工具在GTD中的应用。相信对大家一定很有帮助。 “当你明白如何处理和安排事项后,你所要做的就仅仅是创建和管理列表而已。” —— David Allen, 《Getting Things Done》
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MyLife Organized
不完全应用手册
(上)
弥缝 推荐软件时间管理
《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且
学会熟练地使用它们。
(简称 )是一款很理想的 时间管理工具。它同时
有 ! 版本和 "#! 版本,而且还能同 $# 和 进行同
步,实在是很好、很强大的软件。
所以,弥缝特意邀请亚拉豪撰写了《 不完全应用手册》—
—详细地介绍了这款优秀的时间管理工具在
中的应用。相信对大家一定很
有帮助。
“
当你明白如何处理和安排事项后,你所要做的就仅仅是创建和管理列表而
已。” ——
David Allen,
《
Getting Things Done
》
开宗明义
在这本手册里,亚拉豪会向你介绍 (简称 )这款优
秀的时间管理工具在 应用中工作流程。因为软件没有正式的中文版本,本
文介绍的功能只基于 %&' 英文版。
在开始之前,亚拉豪希望你已经建立过自己的
系统 ,或者至少已经了解了
的基本原理和工作流程。不然的话,还请暂且打住。先去读一遍 (
) 的《 》再回来看此文,你才能更好地体会 能
给 应用带来的便利。
由于 的部分关键词翻译定义混乱。本文中涉及的 相关定义统一采用
弥缝在褪墨(***&+&")上的定义,下面是一个简要的对照表:
GTD 英文 褪墨的定义
,$-
原料
./
收件箱
,+0
将来某时0也许
1"
项目
2/)"
下一步行动
34
等待
!/0"
情境
更详细的 关键词解释请参考此文。那我们开始正文:
星期三早上八点,电脑前,该干什么?
是的,我们耐心地建立、细心地维护、苦心地改良我们的 系统,无非就是
为了能给这个问题一个最好的答案。
那么 又能怎样帮助我们给出这个满意的答案呢?
星期三早上八点三十九分,坐在电脑前,亚拉豪打开 ,检查 系统里
的下一步任务清单(在 中叫做 5 列表)。
这便是亚拉豪所有可以在今天执行的行动。行动中前缀6178889表示这是某
个项目中的具体步骤,而所有行动的右边显示的是此行动的截止日期。
这个列表中有一些行动,如买狗粮等是和当前的情境(电脑前)毫不相干的,
于是亚拉豪通过上方的 "对能在电脑前能执行的任务进行过滤。
这样可执行的行动一下就缩小了,于是亚拉豪马上决定电邮通知 :: 平面设计
项目的团队,在 ' 点进行头脑风暴会议。
我想你已经发现了:在 中,你不需要另外再单独设定
;+、;"+$ 等情境列表。
任一时刻,只要你在 上有保持一个良好的 系统。每当你打开 5
列表,你就能看到自己该做且现在能做的事情就已经自动地、井然有序的排列
好了。你也能很方便地查看在某个特定情境下能执行的行动,也不需再多考虑
就能迅速地投入状态。一天下来,不知不觉中你便完成了原本貌似永远也无法
完成的任务。当你走在回家的路上时,你感到的不是疲惫,而是一种用言语无
法表达的平静——那便是“心如止水”的境界。
心动了?那我们就来看看 怎样能让你的 系统变得更简单有效吧。
MLO 界面总览
打开 的主界面,你会看到:
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资源评论
- cuddyyuan2012-03-19就是摘录了一篇博客,baidu上有。
逆风飞扬1968
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