信息管理系统中的数据库是关键组成部分，它是一种按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。数据库的概念不仅包括数据的集合，更强调数据的结构化、无冗余以及为多应用服务的特性。数据库能够存储如公司人事信息、财务数据、仓库库存和生产管理等各种信息，便于管理和查询。
数据库的主要优点在于减少数据冗余，节省存储空间，实现数据资源共享，同时提供便捷的用户接口，使得用户可以轻松编写应用程序。以dBASE II为例，这是一种在微型计算机上广泛使用的数据库管理系统，具有直观的操作界面、灵活的使用方式和强大的数据处理能力。
数据库的种类主要分为层次式、网络式和关系式数据库。这三种类型的数据库依据不同的数据结构模型联系和组织数据：
1. 数据结构模型包括逻辑结构和物理结构。逻辑结构关注数据之间的联系和组织方式，而不涉及存储位置，而物理结构则是数据在计算机内存中的实际存储形式。
2. 层次结构模型以树形结构表示数据，有一个根节点（通常是最高级别），其他节点（如部门、员工等）则分支开来，形成1:N的关系，即一个根节点对应多个子节点。
3. 网状结构模型更加复杂，允许数据之间有更灵活的连接，如M:N:P的关系，比如医生可以负责多个病人，病房可以容纳多个病人，这种模型适合描述多对多的关系。
4. 关系结构模型基于关系理论，是最常见的数据库模型，以表格形式展示数据，通过行和列来表示实体及其之间的关系，易于理解和操作，适用于大部分商业应用。
在信息管理系统中，数据库管理系统（DBMS）是管理和使用数据库的关键工具，它负责数据的存储、检索、更新和安全控制。随着数据库技术的发展，关系型数据库如Oracle、MySQL和SQL Server等已成为主流，它们为企业级的信息管理提供了强大支持，推动了经济管理的自动化和效率提升。在公司人事管理中，使用数据库可以方便地存储和管理员工信息，如员工编号、姓名、年龄、薪资等，实现快速查询和统计，极大地提高了工作效率。随着数据库技术的普及，其在各行各业的应用将更加广泛，成为信息化建设的重要支柱。
