FICO,全称为Financials and Controlling,在SAP系统中,是财务管理和控制模块的简称。这个模块主要用于处理企业的财务信息,包括会计核算、成本控制、信用管理等多个方面。以下是对FICO财务笔记中提到的一些关键知识点的详细解释:
1. **集团(Client)**:在SAP中,集团是最顶级的组织结构,它拥有主数据库,存储整个企业的基本信息。
2. **公司**:是能够产生法定财务报表的组织单元,通常涉及多个公司代码的合并。
3. **公司代码**:是最小的会计核算单位,具有独立的财务报表,资产负载表和损益表均基于公司代码创建。
4. **业务范围**:用于内部报告,如内部资产负载表和内部损益表,是一个内部组织结构,其含义在所有公司代码中必须一致。
5. **信用控制范围**:负责客户信用管理,一个公司代码可以对应一个信用控制范围,但一个信用控制范围可以关联多个公司代码,实现对不同产品信用的差异化控制。
6. **控制范围**:定义了成本和管理会计的行为,一个公司代码只能分配给一个控制范围,但一个控制范围可以跨越多个公司代码,便于成本分摊和报告。
7. **经营组织**:在获利能力分析中是核心元素,用于内部管理分段报告,可以包含多个成本控制范围。
8. **主数据**:是描述业务实体的信息,如客户、供应商、物料等,其数据稳定,主要用于控制会计处理方式,存储时间较长。
9. **损益表**:记录企业的收入和支出,期末损益科目会结转至留存收益。
10. **会计科目表**:是所有会计科目的集合,每个公司代码使用同一会计科目表的科目进行记账。会计科目表分为运营会计科目表、国家会计科目表和集团会计科目表:
- 运营会计科目表:适用于所有公司代码,可复制以加速实施并保证准确性。
- 国家会计科目表:满足特定国家的法规要求,需要为每个科目主记录指定对应科目号。
- 集团会计科目表:用于集团合并报表,当集团内公司代码使用不同运营会计科目表时。
11. **总帐数据记录**:包含公司代码信息、会计科目信息(科目代码、名称、科目类型)以及科目组和控制公司代码,用于控制总帐的有效间隔期。
12. **总帐会计科目信息**:主记录分为会计科目表段和公司代码段,其中会计科目表段定义科目性质,公司代码段包含特定公司代码的详细信息,如会计币种、税收范围、统驭科目等。
统驭科目是指如客户、供应商、资产等,用于连接明细分类帐进行未清项管理。在总帐会计科目中,统驭科目具有特殊功能,如自动管理未清项、设置字段状态组等,确保会计信息的准确性和完整性。
以上内容详细介绍了FICO模块中涉及的主要财务组织结构、会计科目管理和信用控制等核心概念,为企业财务管理和决策提供了基础架构。在实际操作中,理解和熟练掌握这些知识点是确保企业财务系统有效运行的关键。