浅议网络信息时代企业档案馆的功能建设.pdf

在网络信息时代，企业档案馆的功能建设面临着前所未有的变革与挑战。传统的档案馆不仅需要保持其基本的收集、保管和利用档案资料的功能，还需要适应信息化环境，成为企业数据信息流转中心、技术资料控制中心、数码文印中心、各类档案保管和利用基地、史志编研基地以及人才培养基地。以下是对这些功能的详细阐述： 1. 数据信息流转中心：在数字化制造和企业管理信息化的背景下，企业档案馆需扮演数据信息的中枢角色。借助PDM、CAPP、OA、ERP等先进的信息技术手段，档案馆能够对科研生产过程中产生的大量数据信息进行收集、整合和管理，确保信息的高效流转。 2. 技术资料控制中心：在信息化环境下，档案部门需对技术资料进行动态管理和有效性控制，确保信息的准确性和实时性。通过对电子文件的前端控制和全程管理，档案馆可以保障企业技术研发、生产和经营决策的科学性和可靠性。 3. 数码文印中心：随着无纸化办公的推进，档案馆应具备处理电子文档和数字信息的能力，提供便捷的文印服务，支持企业内部的信息共享和交流。 4. 档案保管和利用基地：在信息时代，档案馆需要妥善保管电子档案，并利用先进的存储技术保证数据的安全性。同时，档案馆应提供高效、便捷的档案检索和利用服务，满足企业员工和合作伙伴对历史信息的需求。 5. 史志编研基地：企业档案馆不仅是信息的保管者，也是企业历史的记录者。通过编研企业史志，档案馆可以传承企业文化，为企业战略决策提供历史参考。 6. 人才培养基地：档案馆可作为企业内部培训的重要场所，培养员工的信息素养和档案管理技能，提升整体的信息化水平。 在网络和信息化的大环境下，企业档案馆的功能拓展不仅涉及档案管理的技术升级，更包括管理理念的更新和服务模式的创新。档案信息化作为企业信息化的重要组成部分，对于提升企业竞争力、优化资源配置、推动企业持续发展具有关键作用。因此，企业档案馆需要坚持“六位一体”的功能建设，以适应网络信息时代的挑战，实现自身的转型升级。