【信息时代企业会计电算化管理】
随着20世纪中叶的社会生产和集约化程度的提升,信息革命在全球范围内爆发,极大地推动了企业生产力的解放和劳动生产率的提高。在这个背景下,传统的会计信息系统发生了根本性的变化,尤其是企业会计信息管理领域,已由传统的手工记账转向了计算机化的账务处理系统。这种转变使企业管理变得更加高效,同时也对会计工作的目标产生了影响,从单纯的“报帐型”转变为“控制管理型”。
1. **会计电算化的组织与系统建立**
随着社会主义市场经济的发展,企业越来越注重内部管理和市场导向。会计工作不再局限于记录账目,而是需要提供准确、及时、完整的管理信息。为此,企业引入了电子计算机和财务软件,实现了财务核算、微机核算和全面经济核算的融合,构建了会计电算化系统。
2. **推行会计电算化,服务于企业管理**
在计算机网络辅助管理下,会计电算化可以实时监控和保证目标成本的准确执行。通过采用并行运行技术,企业可以即时记账,利用账表一体化功能快速生成业务执行数据,辅助管理层做出正确的决策。此外,财务软件的预算管理功能可以预警费用超标,并提供计划执行报告,实现事前分析和事中控制,降低事后反映的成本。
3. **外引内联,自我发展**
针对市场上财务软件无法满足工业和制造业生产成本管理的问题,企业需要自主开发符合自身需求的系统。如材料核算管理系统、固定资产系统和工资系统等,这些自定义系统的成功应用,提升了企业的管理水平,使得更为精细的计价方法和成本核算方法得以实施,更好地匹配实际业务需求。
4. **日常使用管理**
计算机替代手工记账后的日常管理涉及系统运行的监督,确保系统稳定运行,数据安全完整。这包括机房管理,防止非法人员进入,保护程序和数据安全,以及上机操作管理,规范操作人员的行为和权限。
5. **系统维护管理**
系统维护管理分为硬件和软件两部分。硬件维护关注设备故障的及时排查和记录,而软件维护则包括正确性维护、适应性维护和完善性维护,以适应单位会计工作的变化和提高系统功能。
6. **会计档案管理**
电算化会计档案管理涵盖打印出来的各种账簿、报表、凭证,以及存储会计数据的软盘和其他介质。确保会计档案的完整性和安全性是会计工作连续性的关键,也是电算化会计信息系统持续运作的保障。
会计电算化的发展不仅简化了会计工作流程,提高了工作效率,还为企业提供了更为精确的管理信息,帮助企业做出更明智的决策。因此,企业应积极应对这一变革,不断优化和完善会计电算化系统,以适应信息时代的要求。