在信息时代,财务管理正经历着深刻的变革。传统的财务管理方式在面对互联网带来的数字化、网络化经济活动时,暴露出诸多弊端。互联网的普及催生了虚拟市场和虚拟银行,电子支付、电子采购和电子订单等新兴商业模式使得企业运营更加便捷且成本更低。然而,这也对企业的财务管理提出了新的挑战。
首要问题是网络安全。开放式的TCP/IP协议使得网络容易受到拦截监听、口令试探、身份假冒等攻击,而传统的财务管理软件往往没有充分考虑来自互联网的安全威胁。财务数据作为企业的核心商业秘密,一旦遭受破坏或泄露,损失不可估量。现有的财务管理法规和技术保障体系尚未完全适应信息时代的要求,如电子交易的税务处理、交易安全性、数字签名的确认以及知识产权保护等问题亟待解决。
身份验证和文件管理方式也需要更新。传统的财务管理通常采用口令验证身份,但随着互联网用户和应用的增长,口令维护工作变得复杂且耗费资源。同时,手写签名的方式在网络环境下不再适用,电子文档的使用带来了新的真伪鉴别风险。
此外,传统财务管理难以满足电子商务的实时性和灵活性需求。电子商务的全程在线、远程和虚拟化特性要求财务管理能快速响应,进行网络办公、电子支付等操作。然而,传统财务管理流程较长,无法适应电子商务的高效运作。分散的管理模式也限制了企业在信息时代对下属机构的有效管理和资源集中调配,导致监管滞后、控制力不足和工作效率低下。
因此,财务管理必须适应信息时代的特征,构建安全的网络环境,采用先进的身份认证技术和电子文件管理方式,提升财务管理的实时性和灵活性,并实现财务数据的集中处理和资源的统一调配。这不仅需要技术创新,还需要法律政策的完善,以确保企业在信息时代能够安全、高效地进行财务管理。