在信息时代，档案管理模式正面临着深刻的变革。传统的档案管理模式，主要依赖纸质文件，但随着互联网、信息技术的迅速发展，档案管理逐渐转向电子化、数字化和网络化。这种转变不仅扩大了管理范围，提升了管理效率，同时也对档案管理工作提出了新的挑战。
改进高校档案管理模式的必要性源于信息技术的快速发展。电子文档的普及促使高校档案馆藏模式从纸质向电子转变，档案管理走向信息化。信息化管理不仅意味着实体管理到信息管理的转换，更要求档案管理服务手段和服务方式的创新。传统的手工检索方式已经无法满足信息社会的需求，档案的信息化录入和检索成为必然。同时，档案信息利用主体的多样化和需求的提升，也需要档案管理服务方式从单一被动转为主动多元化。
为了实现这一变革，首先应注重提高档案工作者的自身素质。档案工作人员需要更新服务理念，增强创新精神，紧跟社会发展步伐。同时，他们需要具备复合型技能，掌握信息理论、信息技术以及档案专业技能，以应对档案馆数字化和现代化的需求。
创新工作方式和健全工作规范至关重要。档案管理应当适应网络环境，建立档案归档制度，对档案进行全面数字化处理，并构建网络实体，接入内外网，确保档案管理在网络环境下的可行性和跨平台运行能力。此外，文档一体化和纸质档案、电子档案双轨制是档案信息化建设的基础，需要在规划办公自动化时一并考虑，实现档案管理与高校办公自动化同步发展。
创新服务手段，提供便捷服务。档案工作者需要从单一的档案管理者转变为综合信息提供者，满足用户对档案、文件、图书、情报等多元化需求。通过构建集成的检索系统，提供在线查询、下载等服务，使档案信息服务更加高效、便捷。
在信息时代，高校档案管理模式的新趋势是信息化、智能化和网络化。这需要档案工作者不断提升自身能力，创新工作方法，以适应不断变化的信息环境，更好地服务于学校教育、科研和各项事业发展。
