论信息时代的档案工作创新.pdf

在信息时代，档案工作面临着重大的变革和挑战。随着社会主义市场经济的发展和信息技术的普及，档案作为重要的信息资源，需要适应新的形势，利用计算机信息网络平台进行创新管理，以更好地服务于经济建设和社会发展。 首先，思想观念的创新是档案工作创新的基础。传统档案工作的封闭性、后端性和渐进性可能导致工作模式僵化，难以跟上时代的步伐。档案工作者需要打破固有的思维模式，认识到创新是档案工作发展的动力，敢于尝试和探索，以适应快速变化的信息时代。 其次，服务手段的创新是档案工作的核心。档案工作的根本在于服务，服务创新能够赋予档案工作强大的生命力。这包括建立档案网站，开展网上利用服务，通过数字档案馆（室）提供便捷的检索和查询功能；加强电子文件的自动上传收集，确保档案的实时管理和利用；同时，开展在线服务，提供档案信息的远程获取，满足用户对时效性的需求；并设立现行文件阅览服务，方便公众查阅最新的政策文件和部门资料。 在具体实践中，档案部门应建立内部局域网，组织上网数据和信息，实现档案信息的数字化、数据库化，以及网络化的信息服务。电子文件全文数据库的建设和实时管理是关键，这有助于档案信息资源的高效利用。同时，档案管理的自动化和法制化也是提升服务质量的重要保障，确保档案的安全和合规使用。 此外，档案部门还需要关注电子文件的长期保存和真实性验证问题，因为电子文件的生成和传播方式与纸质档案不同，需要专门的技术手段来保证其完整性和可追溯性。 总之，在信息时代，档案工作需要把握机遇，积极应对挑战，通过思想观念和服务手段的创新，构建现代化的档案管理体系，以更加开放、高效、便捷的方式服务于社会，实现档案工作的持续发展和价值提升。