在信息时代，档案管理工作的核心价值和职能正在发生深刻的变化。档案不再是封闭的、尘封的文件，而是被赋予了新的生命，成为了可以被检索、分析和应用的数据。在这样的背景下，档案管理人员的角色也在经历转型，他们不仅要关注信息的保存，更要关注信息的处理、服务与创新。因此，档案管理人员必须具备必要的信息素质，以应对信息时代带来的挑战和机遇。
信息意识是档案管理人员信息素质的首要构成部分。在信息量成几何级数增长的今天，档案管理人员需要具备敏锐的洞察力，能从纷繁复杂的大量信息中筛选出具有价值和意义的数据。这不仅意味着他们要迅速识别信息的需求，还要能够理解和评估信息的潜在价值。例如，他们应能够判断一则新闻报道对于当前政治环境的影响，或是一份市场报告对于企业战略决策的重要性。与此同时，信息意识还涉及到对信息道德的把握，即在传播和使用信息时，应恪守相关的伦理规则，确保信息安全和公正使用，避免侵犯版权或造成信息泄露。
信息能力是档案管理人员信息素质的另一重要组成部分。这一能力涵盖了信息获取、鉴别、组织和开发等多个方面。现代档案管理人员需要精通各种信息检索工具，能高效地从互联网、数据库、档案馆等多个渠道获取信息。他们在获取信息后，还必须具备鉴别信息真伪、可靠性的能力，这关系到他们提供的服务质量与专业性。档案人员不仅要会鉴别，还需懂得如何对信息进行有效的分类、整理和存储，使之转化为可供查询和使用的资源。在这个基础上，进一步对信息进行深度开发，比如通过数据分析技术挖掘信息的深层次价值，为用户提供更专业的信息服务，成为了当今档案管理的一个重要方向。
此外，档案管理人员还需具备扎实的专业知识和技能，以适应信息时代档案管理的新要求。这包括但不限于档案的生命周期管理、计算机网络技术、数据库管理以及人工智能等现代信息技术。档案管理人员应了解档案从创建、保存、利用到最终处置的全过程，掌握相关的法律法规和管理方法。在此基础上，他们还需要熟练应用计算机技术进行档案的数字化处理和网络化管理，以及运用数据库和人工智能技术对档案信息进行分析和智能检索。
在全球化的大背景下，档案管理人员还应具备外语能力，以便于进行国际间的交流与合作。他们需要关注国际档案管理的发展趋势，借鉴国际先进的管理理念和实践，以提升自身的工作水平和国际竞争力。
面对当前档案管理人员素质现状，提高信息素质的教育与培训显得尤为迫切。尽管目前档案教育程度有所提升，但档案管理人员总体学历水平仍然偏低，且存在专业训练不足的问题。为改变这一现状，档案专业教育应进行改革，拓宽专业范围，增加现代信息技术课程，以培养具有实践技能的综合性人才。对于在职人员，应实施多元化的继续教育，通过定期培训和学习，不断提升他们的信息素质和专业技能。
总而言之，信息时代对档案管理人员提出了更高的要求，不仅要求他们掌握传统的档案管理知识，更要求他们与时俱进，提升信息素养，成为能够驾驭信息洪流的专家。通过改革教育体制和持续的专业发展，我们可以培养出符合新时代需求的档案管理队伍，为社会发展提供更高质量的信息服务。
