在信息时代，电子档案事业的发展已经成为必然趋势。随着科技的进步，尤其是互联网和计算机技术的广泛应用，档案管理工作已经从传统的纸质模式转向电子化。电子档案，指的是通过计算机等电子设备存储，与纸质档案相对应，相互关联的一组通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。这种档案实质上是将实体档案信息转化为字节和比特，能够在电脑网络上流动，并通过相应软件和硬件在用户网络终端上以文字、数字、图像等多种形式显示。
电子档案的特点主要体现在以下几个方面：
1. **信息存储量大**：电子档案可以高效利用磁盘、光盘等存储介质，存储容量远超纸质文档，极大地节省了空间。
2. **多媒体存储和传递**：电子档案能集成文字、声音、图片、影像等多种媒体形式，易于编辑和传递，增强了档案的多样性和可读性。
3. **信息非直读性**：电子档案的信息以数字编码形式存储，通常需要特定的设备和解密技术才能读取，确保了信息的安全性。
4. **对设备的依赖性**：电子档案的管理和使用离不开计算机等电子设备，设备的更新和技术变化可能影响档案的存取。
5. **信息与载体分离**：电子档案的信息与其存储载体分离，便于在网络中即时更新和传递，打破了传统档案的空间限制。
然而，当前我国电子档案事业发展面临一些挑战：
1. **管理软件开发混乱**：缺乏统一的开发规范和标准，导致软件重复开发，管理效率低下，人力资源浪费。
2. **复合型人才短缺**：需要既熟悉档案管理又精通电子网络技术的复合型人才，但实际中这类人才不足，且专业技能和工作效率有待提高。
3. **安全性和利用率问题**：电子档案的安全保护机制不健全，数据泄露风险高，同时档案的利用率并未充分提升。
4. **制度和规范不完善**：电子档案工作的规章制度和操作规范尚未完全建立，影响了工作的有序进行和效率。
面对这些问题，我们需要制定科学的电子档案管理标准，加强软件开发的规范化，培养和引进复合型人才，完善培训体系以提升人员技能。同时，建立健全电子档案的安全管理制度，提高档案的利用率，推动电子档案事业健康、有序地发展。只有这样，才能适应信息时代的需求，充分发挥电子档案在社会各个领域的价值。
