信息时代档案管理工作面临的挑战及策略 (1).pdf

信息时代档案管理工作面临着一系列的变革与挑战，同时也孕育着前所未有的机遇。随着科技的飞速发展，尤其是互联网和信息技术的应用，传统的档案管理方式正逐渐被现代的、数字化的模式所取代。这一转变对档案管理的观念、手段、人员素质以及文件的归档时间都提出了新的要求。 信息时代对传统档案管理观念构成了挑战。过去，档案管理往往强调收藏而非利用，但在信息时代，档案的价值在于其信息含量和服务能力。因此，需要转变观念，积极开发和利用档案信息资源，使其成为推动企业发展的动力。同时，档案服务的提供方式也需要从被动转向主动，以满足用户实时、便捷的需求。 传统档案管理手段和方式受到冲击。纸质档案的保存和检索效率低下，易受环境影响而损坏。电子档案的出现，使得文件可以即时归档，通过网络传递，且采用电子编码技术，增强了信息的安全性和更新速度。这要求档案管理部门必须掌握先进的信息技术，以适应数字化存储和检索的需求。 再者，档案管理人员的素质提升成为关键。在信息时代，档案工作者不仅需要具备档案管理的专业知识，还要熟练掌握计算机技术，以便对电子档案进行有效管理和维护。同时，他们还需要具备解决技术问题的能力，以应对可能出现的技术难题。 此外，档案文件查询利用方式的变化对传统档案管理构成挑战。电子文件的长期可读性问题需要通过技术进步和统一的文件格式标准来解决，确保档案信息资源在未来仍能被方便利用。电子文件的归档时间也更为灵活，可以随时归档或定期统一归档，这与传统纸质档案的归档流程形成了鲜明对比。 面对这些挑战，信息时代档案管理工作创新的途径主要包括： 1. 强化基础业务建设和安全保管。贯彻执行《档案法》及相关法规，提高法制意识，确保档案工作的法制化。同时，通过法律手段规范管理，加大对违法行为的查处力度，营造良好的档案工作环境。 2. 创新优化服务模式。建立网络服务平台，实现档案资源的在线检索和利用，提高工作效率，减少人力资源的浪费。同时，推行电子档案的自动化管理，简化上传和整理流程。 3. 加强档案信息数据库建设。逐步建立和完善档案信息数据库，采用科学的管理方法，协调信息技术与档案管理的关系，形成网络化的分布式数据库，提高信息检索和利用的效率。 4. 实现档案管理的现代化和数字化。引进先进的信息管理系统和技术，如ERP、CAD/CAM等，构建数字化网络平台，提供在线服务，拓展档案管理的领域，创新管理思维，建立高效的数据管理系统。 信息时代档案管理工作需要不断创新和适应，以应对快速变化的技术环境，提升档案管理的价值，服务于社会和经济的发展。通过观念更新、技术应用和人才培养，档案管理工作将在信息时代焕发新的生机与活力。