网络信息时代医院内部控制风险防控 (1).pdf

【网络信息时代医院内部控制风险防控】 随着网络技术的迅速发展，我国已步入网络时代，这对医院的内部控制和风险管理带来了前所未有的影响。医院的会计工作在信息化的推动下发生了深刻变革，从手工记账转变为电子化处理，提高了工作效率和准确性。然而，这也带来了一些新的挑战和风险。 医院在运用网络信息技术时，往往只注重提高工作效率，而忽视了监控功能的建设和完善，未能充分发挥网络技术在内部控制中的作用。现有的His系统虽然方便了核算工作，但存在系统连接不畅、数据混乱、缺乏统一性和岗位兼容性等问题，限制了医院的发展。 网络信息技术的应用引入了新的风险，如系统开发中的需求分析偏差、数据丢失或不完整、交易重复、信息访问权限不足等。这些风险在传统管理中并不突出，但现在成为医院财务管理的新难题。软件开发和维护过程中的人为错误和理解不足可能导致系统风险加剧，管理不严谨的问题也随之显现。 再者，信息化使风险点更为隐蔽，由于软件后台运行的不可见性，内部控制和风险管理变得更加困难。同时，现有制度和标准往往滞后于风险的变化，无法适应网络信息时代的需求，导致内控风险等级的提升和重要性的变化。 面对这些问题，医院需要采取以下有效措施： 1. 健全内部控制体制：医院财务部门应全面了解经济活动的风险，通过专业知识进行风险分析、管理和监控，完善内控体制。例如，建立网银管理、现代化支付方式对账和密钥管理等系统的管理体系。 2. 利用现代网络信息技术：通过引入先进的网络技术和设备，降低人为错误，提升风险管理的效率。例如，采用软件项目管理模式，对软件开发的每个环节进行严格管理，确保数据安全。 3. 完善相关制度和监督体系：更新工作流程和规则，使之适应网络信息时代的要求，强化后期维护工作的监督，构建完善的内控监督机制。 4. 强化员工培训：提升员工对网络信息技术的理解和使用能力，增强风险意识，防止因操作不当导致的风险。 5. 加强数据安全管理：建立数据备份和恢复机制，确保数据的完整性和安全性，防止数据丢失或被篡改。 6. 持续优化信息系统：根据医院运营情况不断调整和完善His系统，解决系统兼容性和数据一致性问题，提高系统性能。 通过这些措施，医院能够在网络信息时代更好地应对内部控制风险，实现财务管理的现代化和高效化，促进医院的可持续发展。同时，应持续关注信息时代的最新动态，适时调整策略，以应对不断变化的风险环境。参考文献的研究对于深入理解和解决这些问题将起到关键作用。