办公自动化(OA)系统是指利用电子计算机、通信设备、互联网等现代信息技术和设备,通过网络为载体,采用先进的科学技术方法,实现办公事务的自动化处理,从而达到提高工作效率、减少人力资源浪费的目的。办公自动化系统自1978年由中国人大副委员长、建国首位邮电部长朱学范题词起,至今已有40多年的发展历程。
办公自动化的理念强调绿色、智能、低碳的现代办公模式。智能办公环境的构建依托于宽带网络技术,其目的是为了支撑和发展战略性新兴产业,包括物联网、医疗信息化、教育信息化、智能家居、智能电网、智能交通、智能物流等。同时,现代办公还包括移动办公和居家办公模式,如MOHO®Mobile Office Home Office(2004年注册),强调的是在任何时间、任何地点都能进行办公活动。
办公自动化的内涵和外延随着新技术的发展和应用而不断演变。它是一个系统工程,包含办公自动化系统、设备和器材的研究与推广应用;开展学术和技术交流,举办学术、技术报告和展览会,引进和推广国内外先进的办公自动化技术;开拓办公自动化应用市场,提供技术咨询和培训服务,承担办公自动化项目;编辑出版《办公自动化》杂志,提供信息交流的平台;组织与国际交流,促进信息通讯技术的发展。
OA是一个跨行业、跨学科的科技和学术团体,设有五个专业组,分别是办公自动化系统、信息技术、节能减排、设备与耗材、文秘。此外,OA还组织各种交流活动和展览会,促进科技发展和人员交流。
OA的发展经历了多个阶段,包括举办技术交流和展览会、创办学术期刊,以及连续多年举办的全国及国际办公自动化学术研讨暨展览会。这些活动为电子政务和电子商务的发展提供了理论研讨和技术交流的平台,推动了政府办公系统的应用发展,并被中国科协收录于期刊发展大事记中。
在过去的活动中,通过对办公自动化系统的典型推荐评定工作,OA为先进的办公自动化单位提供了一个展示成果的平台,共计116项。2013年第十八届OA国际会议起,大会主题发展为智慧生态城市,这标志着OA的内涵和外延有了更大的发展。2016年第二十一届OA国际会议进一步将大会主题定为智慧生态城市和智慧中华医药,重点研讨生态环保、智慧中华医药、智慧农业三个方面,视为今后相当长时期内的重要任务。
经过40多年的发展,OA已经形成一个具有相当影响力的平台,推动了办公自动化的技术研究和应用普及。它不仅促进了技术的革新,也推动了相关产业的发展,为政府办公系统的现代化提供了重要支撑。欢迎各界人士参与OA的学术活动,共同为现代办公自动化的发展做出贡献。