刍议网络智能办公系统的建设与实现.pdf

网络智能办公系统是一个随着信息技术发展而诞生的产物，它的核心目的是为了提升工作效率，特别是那些需要多人协作完成任务的团体环境。随着互联网技术的日益成熟，网络智能办公系统利用互联网的优势来实现资源共享，提供了一个全新的信息交流和传递平台。 网络智能办公系统的建设与实现需要考虑多个层面，包括表示层、业务逻辑层和数据层，每个层次有其独特的功能和要求。表示层主要负责接收用户的指令和数据，同时展示处理结果，这个层次的实现通常是基于Web的瘦客户端模式。用户通过浏览器发出请求，系统通过业务逻辑层处理这些请求，然后再将结果返回给用户。 业务逻辑层是网络智能办公系统中的核心部分，它处理表示层发来的数据请求，执行相应的业务逻辑，并将处理结果反馈给表示层。为了保证系统的稳定性和可扩展性，业务逻辑层通常由不同的业务组件构成，并且在特定环境下如EJB环境运行时，具备事务保护和组件管理的特性。 数据层则主要负责存储大量的业务数据，保证数据的可靠性和安全性。在数据存储方面，可以根据业务需求选择不同的存储方案，例如，将所有数据存储在同一个数据库中，或者是将每个业务单元对应一个独立的数据库（帐套）。选择不同的数据存储方式需要考虑到系统的独立性、性能和数据层分布的便利性。 在技术实现方面，网络智能办公系统通常采用J2EE技术作为开发和实现的底层平台。J2EE技术允许系统中的任何部分都能轻松地迁移到Internet上，并且能与现有的ERP和MIS系统实现无缝连接。利用J2EE平台中的关键技术如JDBC、RMI、EJB、JSP、JAVA、JIS、JTA和JAVAMAIL等，可以构建一个统一的网络智能办公平台。 网络智能办公系统的建设还需要考虑系统的管理和维护。在系统管理方面，企业信息门户为基础的系统平台可以实现内部信息的共享和外部企业及产品信息平台的搭建。这样的系统平台能够支持办公自动化系统的有效管理，提高办公效率。 网络智能办公系统通过结合现代信息技术，特别是互联网技术，以实现高效的信息处理和管理。它不仅简化了办公流程，降低了沟通成本，而且通过统一的平台促进了团队协作。构建这样的系统需要综合运用多种技术手段，包括但不限于J2EE、Web技术、数据库管理等，以及对整个系统的架构设计进行精心规划。随着技术的发展和应用的深入，网络智能办公系统将在企业日常管理中扮演越来越重要的角色。