医疗设备全生命周期动态管理实践与核算应用是现代医疗机构提升设备管理水平的重要方向。传统的医疗设备管理方式往往以科室为单位,但随着社会进步、科技发展以及医药卫生体制改革,这种管理模式已无法满足精细化管理的需求。医疗设备管理信息化成为了必然趋势,旨在实现固定资产特别是医疗设备的高效、全面、深入的数字化管理。
S医院在医疗设备信息化管理方面存在一些问题,例如设备预算申报和采购执行依赖手工纸质管理,缺乏数字化联网,导致审批记录与信息系统脱节,增加了采购的盲目性和随意性。此外,虽然日常业务实现了科室层面的信息化管理,但并未形成统一的全生命周期管理体系,缺乏对条码识别、RFID、PDA等先进技术的应用,使得设备管理与资产清查变得困难。设备的使用、维护情况难以全面掌握,维修保养可能存在隐患,影响医疗设备的质量。
针对这些问题,S医院采取了全生命周期动态信息化管理实践。目标是在现有科室管理基础上,实现流程统一,提高工作效率,并通过先进的技术手段实现科学管理。设计思路上,S医院强调在原有系统上构建统一流程管理系统,并预留升级和扩展空间,打造特色医疗设备管理系统。
该系统主要包括以下几个核心模块:
1. 医疗设备预算及采购执行管理:建立设备编号为主索引的信息链,涵盖设备从申请、论证、招标、签订合同到验收、建立台账的全过程规范化管理,申购和审批流程与医院实际情况紧密结合,采购人员可随时查看预算执行详情。
2. 医疗设备库房管理:对设备的入库、出库、移库、转科、报废、盘存等业务进行规范化管理,确保账账相符、账物相符,提供真实准确的业务记录和分析数据。
3. 医疗设备台账管理:全面管理设备及其配套设施、使用耗材、维修配件等,采用条形码进行全过程管理,记录设备在医院内部的分布和流向。同时支持账外设备和未入库设备的管理,满足不同需求。
4. 设备质量保证和质量控制:规范质量检测、PM巡检、维修等业务,通过数据分析预防潜在问题,确保设备安全运行,满足JCI评审标准。
5. 医疗设备计量要求:根据质检规定,对设备进行定期计量,确保设备性能准确可靠。
通过这样的全生命周期动态信息化管理,S医院能够有效提高设备使用的经济效益和社会效益,改进工作效率,提升医疗质量,从而提升整体管理水平。这一实践也为其他医疗机构提供了参考,推动了智慧医疗的发展。