可视化管理，也称为TPM（Total Productive Maintenance，全面生产维护），是一种系统性的管理方法，旨在提高工作效率，减少浪费，并确保工作环境整洁有序。在办公室环境中，可视化管理通过明确的标识和定位，帮助员工快速找到所需物品，养成良好的工作习惯，从而提升整体办公效率。
一、办公抽屉标示
办公抽屉的标示设计是为了实现物品分类存储，避免混淆，提高工作效率。抽屉标示应统一在右上角，如果有锁的抽屉则在左上角。第一层标为“办公用品”，存放工作相关的物品；第二层为“文件资料”，用于存放文档和报告；第三层为“私人用品”，保护个人隐私。标识尺寸为60mm×18mm，由公司统一制作，确保一致性。
二、电话机原位置标示
电话机的定位标示有助于保持办公桌面整洁，避免电话乱放。采用隐形定位法，使用蓝色即时贴在四个角落定位，线宽10mm，线长40mm，这样每次用完电话后都能准确归位。
三、水杯、笔筒原位置标示
水杯和笔筒的标示同样采用隐形定位，确保这些常用物品始终放在相同位置，便于取用且保持桌面秩序。同一区域的定位要统一或对称，提高视觉效果和使用便利性。
四、文件夹标示
文件夹的分类标示对于整理文件资料至关重要。文件夹应按类别区分，统一编号，便于查找。无孔、有孔和小文件夹应有各自的标示样式，方便快速识别内容。
五、文件柜标示
文件柜标示涉及管理责任人的明确，以确保每个柜子都有专人负责。柜体外部要标明责任人姓名，标签统一贴在左上角或右上角。例如，唐勇和张三分别负责不同的五节柜，柜体内每层应标示物品类别，便于查找和管理。
可视化管理在办公室中的应用主要体现在物品的定位、分类和责任划分，通过标准化的标识系统，促进工作流程的顺畅，降低查找时间，提升团队协作效率。实施这些标准可以显著改善办公环境，培养员工的良好工作习惯，同时也有利于企业文化的建设。
