Excel培训教材（全）

1 Excel简介 6 1.1 Excel界面简介 7 1.2 输入和编辑数据 9 1.2.1 选定操作区域 9 1.2.2 定位的使用 10 1.2.3 复制、移动和删除 10 1.2.4 撤消和恢复 11 1.2.5 查找和替换 11 1.2.6 在单元格中输入数据 12 1.2.7 其他填充方式 14 1.2.8 简单的计算 15 1.2.9 相对引用和绝对引用 15 1.2.10 名称的使用 16 1.3 添加、删除单元格、行和列 17 1.4 改变列宽和行高 18 1.5 设置工作表的格式 19 1.5.1 单元格的格式设置 19 1.5.2 数据表的美化 19 1.5.3 样式的使用和设置 20 1.5.4 格式的复制和删除 21 1.5.5 条件格式的设置 21 1.5.6 隐藏行和列 22 1.5.7 拼音的设置 22 1.5.8 自动套用格式 23 1.6 改变字体 23 1.7 设置页面属性、预览和打印 24 1.7.1 打印预览 24 1.7.2 页面设置 24 1.7.3 设置打印区域 29 1.7.4 打印选项 30 2 Excel的自定义功能 30 2.1 启动选项 31 2.2 设置Excel选项 31 2.3 自定义屏幕 32 2.3.1 调色板的使用 33 2.3.2 使用全屏视图 34 2.3.3 储存当前工作簿中的视图 34 2.4 录制和使用宏 35 2.4.1 定义宏的键盘快捷键 35 2.5 保存自定义工具栏的布局 36 2.5.1 创建常规自定义工具栏 36 3 EXCEL先进的浏览和选择功能 37 3.1 移动浏览 37 3.1.1 知道所处的位置 37 3.1.2 键盘浏览 38 3.1.3 跳转到定义名称 38 3.1.4 用滚动条浏览 39 3.2 选择的技巧 39 3.2.1 Shift键的使用 39 3.2.2 Ctrl键的使用 39 3.2.3 在选区内浏览 40 3.2.4 进行选择的快捷键 40 3.3 数据输入 40 3.3.1 正确输入 41 3.3.2 从邻近的单元格复制数据 41 3.3.3 充分利用“记忆式键入”功能 41 3.3.4 自动填充 42 4 Excel先进的浏览和选择功能 43 4.1 重新整理信息 43 4.2 格式化 43 4.3 添加批注 43 4.3.1 添加批注 43 4.3.2 隐藏批注 43 4.3.3 修改批注格式 44 4.3.4 删除批注 44 5 公式和函数 44 5.1 应用公式中的函数 44 5.1.1 SUM函数的使用 44 5.1.2 AVERAGE函数的使用 44 5.1.3 MAX和MIN函数的使用 45 5.1.4 SUMIF函数的使用 45 5.1.5 SUBTOAL函数的使用 45 5.1.6 MODE函数的使用 46 5.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用 46 5.1.8 IF函数的使用 47 5.2 公式的技巧和窍门 47 5.2.1 创建公式的方法 47 5.2.2 公式的命名的方法 48 5.2.3 隐藏公式 48 5.2.4 时间和日期的使用 48 5.2.5 数组公式的使用 49 6 图表 49 6.1 创建图表 49 6.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表 49 6.1.2 使用图表向导创建图表 49 6.2 编辑图表 50 6.2.1 更改图表类型 50 6.2.2 更改数据系列产生方式 50 6.2.3 添加或删除数据系列 51 6.2.4 设置各种图表选项 52 6.2.5 向图表中添加文本 52 6.3 图表类型 52 6.3.1 柱形图和条形图 52 6.3.2 折线图 53 6.3.3 面积图 53 6.3.4 饼图和圆环图 53 6.3.5 XY散点图 53 6.3.6 三维图 53 6.3.7 自定义图 53 6.4 设置图表格式 54 6.4.1 设置图表区和绘图区格式 54 6.4.2 设置图表数据系列的次序 54 6.4.3 格式化图例 54 6.5 使用趋势线 54 6.6 使用误差线 55 7 分析数据 55 7.1 筛选数据 55 7.1.1 自动筛选 56 7.1.2 创建自定义筛选 56 7.1.3 使用高级筛选 57 7.1.4 在共享工作簿中保存筛选 57 7.1.5 操作数据清单的便捷函数 58 7.2 数据透视表和数据透视图 58 7.2.1 创建数据透视表 58 7.2.2 设计字段 59 7.2.3 透视数据 60 7.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单 60 7.2.5 调整数据透视表 60 7.2.6 创建数据透视图 63 7.3 共享工作薄 64 8 调试工作表 64 8.1 使用“公式审核”工具栏 64 8.1.1 从属关系 64 8.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪 64 8.1.3 只想查看引用单元格？ 65 8.1.4 快捷键 65 8.2 单元格错误 65 8.2.1 一般单元格错误信息的含义 65 8.2.2 追踪错误 65 8.3 单元格错误 66 9 Excel的编程功能简介 66 ### Excel培训教材知识点详解 #### 一、Excel简介 **1.1 Excel界面简介** - **功能区**：包括文件、开始、插入等选项卡，每个选项卡包含多个功能组。 - **快速访问工具栏**：可以自定义，放置常用的命令按钮。 - **名称框**：显示当前单元格地址。 - **编辑栏**：用于输入或编辑单元格内容。 - **状态栏**：显示活动单元格的状态信息。 - **工作表标签**：显示各个工作表的名称。 **1.2 输入和编辑数据** - **选定操作区域**：通过鼠标拖拽或键盘方向键来选择一个或多个单元格。 - **定位的使用**：通过“定位”命令，快速定位到满足特定条件的单元格。 - **复制、移动和删除**：使用鼠标拖拽、剪切粘贴等功能来复制、移动和删除数据。 - **撤消和恢复**：通过“撤消”撤销上一步操作，“恢复”则可撤销撤消操作。 - **查找和替换**：使用“查找和替换”功能快速定位和修改数据。 - **在单元格中输入数据**：直接点击单元格并输入数据即可。 - **其他填充方式**：利用填充柄进行序列填充，如日期、数字序列等。 - **简单的计算**：使用基本的算术运算符进行加减乘除等计算。 - **相对引用和绝对引用**：相对引用在公式复制时会自动调整，而绝对引用保持不变。 - **名称的使用**：为单元格或单元格区域定义名称，便于公式中的引用。 **1.3 添加、删除单元格、行和列** - **插入单元格/行/列**：通过右键菜单选择“插入”来添加新的单元格、行或列。 - **删除单元格/行/列**：同样地，通过右键菜单选择“删除”。 **1.4 改变列宽和行高** - **调整列宽**：通过拖动列标之间的边界线来调整。 - **调整行高**：通过拖动行号之间的边界线来调整。 **1.5 设置工作表的格式** - **单元格的格式设置**：如字体、颜色、边框等。 - **数据表的美化**：包括背景色、字体样式等，提升数据可视性。 - **样式的使用和设置**：自定义样式并应用于单元格。 - **格式的复制和删除**：使用格式刷复制格式或将格式清除。 - **条件格式的设置**：根据条件自动应用格式。 - **隐藏行和列**：通过右键菜单选择“隐藏”选项。 - **拼音的设置**：为中文字符添加拼音指南。 - **自动套用格式**：应用内置的样式模板。 **1.6 改变字体** - **字体样式**：包括大小、粗体、斜体等。 - **字体颜色**：改变文字的颜色。 **1.7 设置页面属性、预览和打印** - **打印预览**：预览文档打印效果。 - **页面设置**：设置页边距、纸张大小等。 - **设置打印区域**：指定打印哪些部分。 - **打印选项**：如打印质量、颜色等。 #### 二、Excel的自定义功能 **2.1 启动选项** - **设置启动时打开的工作簿**：指定默认打开的工作簿。 **2.2 设置Excel选项** - **个性化设置**：例如语言偏好、用户界面等。 - **高级选项**：包括计算、显示、编辑等设置。 **2.3 自定义屏幕** - **调色板的使用**：自定义调色板以快速应用颜色。 - **使用全屏视图**：移除功能区以获得更大的工作空间。 - **储存当前工作簿中的视图**：保存当前工作簿的布局以便后续使用。 **2.4 录制和使用宏** - **定义宏的键盘快捷键**：为宏分配快捷键以提高效率。 - **录制宏**：记录一系列操作作为宏。 - **使用宏**：播放录制好的宏。 **2.5 保存自定义工具栏的布局** - **创建常规自定义工具栏**：自定义快速访问工具栏。 #### 三、Excel先进的浏览和选择功能 **3.1 移动浏览** - **知道所处的位置**：通过状态栏了解当前所处位置。 - **键盘浏览**：使用键盘上的箭头键来移动。 - **跳转到定义名称**：通过名称快速跳转到相应单元格。 - **用滚动条浏览**：通过滚动条来浏览文档。 **3.2 选择的技巧** - **Shift键的使用**：按住Shift键拖动鼠标选择连续单元格。 - **Ctrl键的使用**：按住Ctrl键选择非连续单元格。 - **在选区内浏览**：选中后通过箭头键在区域内移动。 - **进行选择的快捷键**：如Ctrl+A选择全部，Ctrl+Shift+箭头键选择区域等。 **3.3 数据输入** - **正确输入**：遵循正确的格式和规则。 - **从邻近的单元格复制数据**：使用复制粘贴功能。 - **充分利用“记忆式键入”功能**：自动补全输入的内容。 - **自动填充**：利用填充柄自动填充序列数据。 #### 四、Excel先进的浏览和选择功能 **4.1 重新整理信息** - **排序和筛选**：根据特定条件排序或筛选数据。 **4.2 格式化** - **应用条件格式**：根据数据值自动改变格式。 **4.3 添加批注** - **添加批注**：为单元格添加注释。 - **隐藏批注**：隐藏已添加的批注。 - **修改批注格式**：调整批注的外观。 - **删除批注**：删除不再需要的批注。 #### 五、公式和函数 **5.1 应用公式中的函数** - **SUM函数的使用**：计算数值之和。 - **AVERAGE函数的使用**：计算平均值。 - **MAX和MIN函数的使用**：查找最大值和最小值。 - **SUMIF函数的使用**：基于条件求和。 - **SUBTOAL函数的使用**：忽略隐藏行求和等。 - **MODE函数的使用**：查找众数。 - **INT函数和TRUNC函数的使用**：取整或截断小数。 - **IF函数的使用**：执行逻辑测试并返回不同的结果。 **5.2 公式的技巧和窍门** - **创建公式的方法**：手动输入或使用函数库。 - **公式的命名的方法**：定义名称以简化公式编写。 - **隐藏公式**：防止其他人编辑或看到公式。 - **时间和日期的使用**：利用专门的时间日期函数进行处理。 - **数组公式的使用**：执行数组操作，如矩阵运算等。 #### 六、图表 **6.1 创建图表** - **使用[图表]工具栏创建简单的图表**：快速创建常用图表类型。 - **使用图表向导创建图表**：通过引导步骤创建更复杂的图表。 **6.2 编辑图表** - **更改图表类型**：更改图表样式以更好地展示数据。 - **更改数据系列产生方式**：调整数据系列的排列方式。 - **添加或删除数据系列**：增加或减少图表中的数据。 - **设置各种图表选项**：调整图表标题、图例等。 - **向图表中添加文本**：添加额外的文字说明。 **6.3 图表类型** - **柱形图和条形图**：比较不同类别的数值。 - **折线图**：展示数据的趋势变化。 - **面积图**：强调数量随时间的变化幅度。 - **饼图和圆环图**：展示组成部分的比例。 - **XY散点图**：显示变量间的关系。 - **三维图**：使用三维视角展示数据。 - **自定义图**：结合多种图表元素创建复合图表。 **6.4 设置图表格式** - **设置图表区和绘图区格式**：调整图表的背景颜色等。 - **设置图表数据系列的次序**：调整数据系列的显示顺序。 - **格式化图例**：调整图例的外观和位置。 - **使用趋势线**：显示数据的发展趋势。 - **使用误差线**：表示数据的不确定性范围。 #### 七、分析数据 **7.1 筛选数据** - **自动筛选**：基于下拉列表选择条件。 - **创建自定义筛选**：自定义条件筛选数据。 - **使用高级筛选**：使用更复杂的条件进行筛选。 - **在共享工作簿中保存筛选**：确保多人协作时筛选条件的一致性。 - **操作数据清单的便捷函数**：如COUNTIFS、SUMIFS等。 **7.2 数据透视表和数据透视图** - **创建数据透视表**：快速汇总和分析大量数据。 - **设计字段**：选择要显示的数据项。 - **透视数据**：通过拖放字段重新组织数据。 - **使用数据透视表工具栏和快捷菜单**：快速进行常用操作。 - **调整数据透视表**：调整布局、样式等。 - **创建数据透视图**：基于数据透视表创建图表。 **7.3 共享工作薄** - **多人同时编辑**：允许多个用户同时访问并编辑同一个工作簿。 #### 八、调试工作表 **8.1 使用“公式审核”工具栏** - **从属关系**：查看公式的依赖关系。 - **使用“公式审核”工具栏进行追踪**：跟踪公式中使用的单元格。 - **只想查看引用单元格？**：突出显示引用的单元格。 - **快捷键**：使用快捷键提高效率。 **8.2 单元格错误** - **一般单元格错误信息的含义**：了解常见的错误代码及其含义。 - **追踪错误**：诊断并修复错误。 **8.3 单元格错误** - **处理错误**：采取措施消除错误。 #### 九、Excel的编程功能简介 - **VBA编程**：使用Visual Basic for Applications进行自动化处理。 - **宏录制**：录制一系列操作作为宏。 - **自定义函数**：编写自己的函数来扩展Excel的功能。 - **用户界面定制**：定制Excel的界面以适应特定需求。