《行政资产管理制度》是针对企业行政资产管理的一套规范化体系,旨在确保公司财产的安全与完整性,合理配置和使用资产。这份制度适用于建设公司的行政资产管理工作,明确了各部门和人员的职责,规定了资产分类、管理规定、申请流程以及采购操作。
制度中的关键点包括:
1. **资产分类**:行政类资产分为固定资产、低值易耗品、办公用品和日常消耗类。固定资产是指单位价值在500元以上,使用年限超过1年的资产,如土地、建筑、车辆、办公设备等。低值易耗品则是单位价值低于500元但使用期限超过1年的物品,如家具和小家电。办公用品主要包括文具、耗材、电脑配件等,日常消耗类主要是一次性消耗品,而劳保用品是保障劳动者安全的防护装备。
2. **人员职责**:行政管理部负责建立总账和明细账,进行资产清查盘点,组织维护和维修,以及编制资产编号。财务部则负责资产的财务核算,办理相关财务手续,参与盘点。各部门和项目部需管理本部门资产,建立台账,定期盘点并上报。
3. **管理规定**:制度主要规范固定资产和纳入固定资产管理的低值易耗品。资产管理部门需建立和更新资产台账,确保账实相符。资产申请需经过需求部门、部门主管、行政管理部和总经理的审批,根据实际情况采取调拨、采购或定制的方式。
4. **资产申请流程**:需求部门提出详细申请,包括资产规格、品牌、配置等信息,经审批后由行政管理部执行。采购时,需进行市场询价,选择信誉良好、服务优质的供应商,可能涉及公司内部调拨或外部采购。
5. **采购操作**:固定资产的采购通常由行政管理部统一进行,或授权其他部门。大批物资可能需要资材部协助。采购前的市场调研和比较至关重要,以确保性价比。
这套行政资产管理制度旨在通过明确的职责分配、严格的流程控制和规范化的资产管理,提高公司行政资产的使用效率,防止资产流失,确保资产安全,同时降低运营成本。通过这样的制度,可以促进企业的资产优化配置,提升整体运营效率。