PMP(Project Management Professional)认证是国际上公认的项目管理专业资格认证。PMP讲义作为准备PMP考试的辅导材料,涵盖了项目管理的各个方面。在本次分析的文件中,我们关注的是第12章的内容,主要涉及项目采购管理。
项目采购管理是整个项目管理过程中的重要组成部分,它涉及从项目团队外部获取所需的产品、服务或成果的过程。采购管理不仅包括了与供应商的合同管理,而且还包括了规划、实施、控制和结束采购活动的整个生命周期。
项目采购的背景强调了项目工作各个层级都有可能需要对外采购,采购既是项目工作的一部分,也是项目风险转移的应对策略之一。买卖双方之间存在的正式协议关系,意味着项目团队充当买方(甲方),而卖方则来自项目团队外部。
合同的法律意义在于要约和承诺是合同成立的必要与充分条件。要约是发起方对另一方邀请订立合同的意思表示,承诺则是接受方无条件、完全同意要约的意思表示。双方具有签订合同的权利能力和行为能力,且合同具有合法目的的情况下,合同即告成立。
采购管理概述强调了项目采购管理需要遵循一系列过程,包括从项目团队外部获得所需产品、服务或成果的过程。项目组织可能既是买方(甲方),也可能是卖方(乙方),项目采购管理过程围绕协议来进行,协议是买卖双方之间的法律文件,具有法律约束力。
协议生命周期包括了项目采购管理过程中所涉及的各种活动,通过对协议生命周期的积极管理,并仔细斟酌采购条款和条件,可识别的项目风险可以由双方分担或转移给卖方。
在供应商的项目管理中,若采购涉及的不是现货物资、商品或普通产品,卖方通常应将采购作为一个项目来管理,其中合同条款和条件成为卖方许多管理过程的关键输入,并成为项目的制约因素。
在无竞争采购形式中,买方可能在卖方无竞争的情况下直接将合同授予卖方。这包括了单一来源采购和唯一来源采购两种形式,分别对应于有合作历史的卖方和市场中仅存在唯一卖方的情况。
项目采购管理的规划过程定义了记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。规划采购管理的过程输入包括项目管理计划、需求文件、风险登记册、活动资源需求、项目进度计划、活动成本估算、干系人登记册、事业环境因素和组织过程资产。
采购管理计划、采购工作说明书、采购文件、供方选择标准、自制或外购决策、变更请求和项目文件更新是规划采购管理的输出内容。
合同类型可以分为总价合同、工料合同和成本补偿合同。总价合同下又分为固定总价合同、总价加激励费用合同、总价加经济价格调整合同等,而成本补偿合同下则分为成本加固定费用合同、成本加激励费用合同、成本加奖励费用合同等。不同类型合同反映了不同的风险分配、激励机制和价格调整机制。
通过这份讲义内容的学习,PMP考试的考生能够掌握项目采购管理的核心概念、工具、技术和过程。了解不同类型的合同及其特点,掌握采购规划的关键输入和输出,以及如何管理整个采购生命周期是考生在考试和实际工作中都需要掌握的关键技能。这些知识和技能的掌握对于通过PMP考试以及在实践中有效地管理项目至关重要。