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产品经理快速画好工作型PPT的秘籍.docx
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2023-12-05
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"快速画好工作型PPT的秘籍" 本文将从三个方面讨论如何快速画好工作型PPT:如何画、如何画好、如何画好看。我们需要了解什么是一份合格的PPT,至少满足三个原则:逻辑清晰、层次鲜明和样式美观。 一、如何画? 1. 确定要求:确定这次要画的PPT的中心主题、听众、时间要求和其他要求。 2. 确定结构大纲:基于PPT的主题,拉出PPT大纲,可以使用思维导图来写,思维导图可以带来更清晰的演示结构,能快速调整,在整理思路和组织内容时可以进行可视化思考。 3. 确定内容与文稿:根据大纲结构,逐步写出每个页面的主要观点和内容,每个页面应该包含一个主要观点或信息,并用简洁明了的语言进行表达。 4. 画页面:画页面最快的方式就是套模板,但是找模板费时费力,一定会有页面需要自己画。 二、如何画好? 画好的PPT的目的是为了提高信息传达效果,那就是要让内容逻辑清晰,层次鲜明。具体的方式是: 1. 确定每个页面的性质:大约可以分为封面页、结束页、目录页、章节过渡页、内容页等。 2. 划分内容页层级:将内容进行分类划分为不同模块,将文字划分出的「问题」与「解决方案」,结构化模块内容层级,可以理解为将每个模块中的内容按照:「一级标题、二级标题、内容文字、辅助文字」进行划分,并提炼每个标题的关键字。 三、如何画好看? 画好看的PPT需要考虑到样式美观、颜色选择和图片使用等内容,这些内容都可以通过实践和经验来总结和改进。 快速画好工作型PPT需要通过确定要求、确定结构大纲、确定内容与文稿和画页面等步骤来实现,并需要注意到逻辑清晰、层次鲜明和样式美观等三个原则。
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产品经理快速画好工作型 PPT 的秘籍
前言
最近多个项目优先级上升,要输出很多汇报 PPT,自己研究了很多专业
PPT 的套路,再加上被我大哥调教了多轮,也算快速输出一份能过关的
PPT。
我基于这段时间输出 PPT 的经验,总结一些方法分享给各位,希望能
帮助到各位~
我们主要说下职场工作型 PPT,围绕 3 点:
1. 如何画?
2. 如何画好?
3. 如何画好看?
内容较多,建议收藏吃灰~
一、如何画?
既然要看如何画,那我们先看要画成什么样。
我理解的一份合格的 PPT 至少要满足下边的 3 个原则:
对于职场类 PPT,最重要的是让别人快速知道你想传达的,「逻辑清晰、
层次鲜明」是基本要求。
1)逻辑清晰
整个 PPT 的架构清晰,多个页面之间要承上启下,层层递进;让听众
知道你整体想表达什么。
每个 PPT 页面中的元素要划分清晰,准确表达出逻辑关系。让听众知
道你每页要表达什么。
2)层次鲜明
重要的内容突出,次要内容弱化。通过「对比」的方式突出层级关系,
让看 PPT 的人能够直接聚焦到重点。
PS:不要放大段文字!
3)样式美观
自己做 PPT 不需要精美,我们又不靠 PPT 卖钱,但是最基本的审美还
是要有的,美观是一个很大的加分项。
(对于如何梳理逻辑关系、如何突出层次、如何画美观、我们在下边详
细说~)
上边说了合格 PPT 的要求,那我们接着看下怎么画。
很多时候在画 PPT 时直接上手画,对于内容少的 PPT 倒是没啥问题。
但是对于内容多的 PPT,这样很容易卡壳,后期会有大范围的修改。
我们先捋一下画 PPT 的流程:
画之前:
1. 确定要求
确定这次要画的 PPT 的中心主题,是项目汇报,还是复盘分享等等…
同时确定:
1. 给谁演示:确定你的听众是谁。
2. 何时汇报:看能留出多长时间画 PPT。
3. 演示时长要求:比如限时 5min,那 PPT 页数控制在 10 页之内。
4. 是否还有其它要求,比如说使用统一的模板、统一的配色等等。
2. 确定结构大纲
基于 PPT 的主题,拉出 PPT 大纲。可以从下边几个方向出发:
1. PPT 分为几个章节?
2. 每个章节中讲什么?
3. 每个章节中的每页 PPT 主要讲什么?
4. 每页 PPT 的前后顺序是什么?
5. 每页 PPT 的大纲内容是什么?
这样我们可以确定 PPT 大约分为多少页,每页内容大约是什么。
对于 PPT 大纲,我比较推荐使用「思维导图」来写。
思维导图可以带来更清晰的演示结构,能快速调整,在整理思路和组织
内容时可以进行可视化思考。
另外每个 PPT 的整体逻辑都是「总-分-总」,也非常适合使用思维导图
来进行梳理。
对于「总-分-总」逻辑,描述出来就是:
� 总体要说什么
� 每个分点要说什么
� 最后来个总结
这样说会很虚,但是确实就是这个逻辑,我们在画 PPT 的时候要有这
个意识,想着「总分总」这个结构。
示例如:
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jane9872
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