文档"台干中港短差新增需求（2012-6-4）.docx"主要描述了针对台干（台湾员工）在中国香港短期出差过程中费用管理的更新需求，涉及表格结构调整、流程优化以及审批权限的变更。以下是具体的知识点解析：
1. **表格结构调整**：
- 表三新增了“证照费”栏位，要求在各项费用名称前加入代码，以方便管理和统计。这表明公司正在强化费用分类，确保更精确地追踪各种支出。
- 表二中对原有费用项进行了调整和命名规范，如将“中港津貼/膳杂费”改为“A.中港津貼/膳杂费”，“交通费”改为“C.交通费”，“交際费”改为“D.交際费”，“住宿费”改为“B.住宿费”，并新增了“H.证照费”。这种改变有助于提高数据的清晰度和一致性。
2. **消差流程的变更**：
- 在原有的消差流程中，增加了HR（人力资源部门）的审核步骤。这意味着在员工提交消差申请后，需要先经过HR的审批，然后才能继续后续的签核流程。这一变动旨在加强财务合规性审查，确保所有费用符合公司政策。
- 在HR审核阶段，审核人可以修改表二中的“实际费旅（台币）”栏位下的“F.机票费”和“G.保险费”。这一权限的赋予，使得HR在审核时能够及时纠正或更新费用信息，确保数据准确无误。
- 原流程中的费用总计公式进行了相应调整，如将"A+B+C+D+E"改为"A+B+C+D+E+H"，反映了新增“证照费”后的总费用计算方式。
- 流程调整后，取消了原先的“经管审核Y”和“经管签核Y”步骤之前的“Y”标识，可能意味着这些环节的审批权限进行了调整或者整合。
3. **审批权限**：
- 在新的流程中，各层级主管的审批权限依然保留，但HR的审核成为关键步骤，这体现了对费用控制的重视和对财务风险的防范。
总结来说，这个文档描述了一个公司为提高财务管理效率和合规性而进行的改进措施，主要集中在费用分类的精细化、审批流程的优化和审批权限的调整上。这样的变化有利于公司更好地控制成本，确保财务数据的准确性，并且能够更有效地监督员工的出差费用。
