【基建办公室工作制度详解】
基建办公室是公司基本建设的核心部门,负责从项目规划到施工完成的全过程管理。其主要职责包括:
1. 制定年度投资项目计划:根据公司的建设需求,基建办公室需拟定基本建设项目的年度投资计划,确保资金的有效分配和使用。
2. 工程管理流程:涵盖建议书、可行性研究、设计、地质勘察、立项、报审、报建、招标、施工、验收、决算审计等各个环节,确保工程合法合规进行。
3. 施工计划与进度监控:制定施工计划并监督实施,确保工程按时完成。
4. 质量控制与监理配合:与工程监理方合作,确保工程质量,进行质量监督和检查。
5. 协调沟通:处理各方关系,包括与施工单位、监理单位和其他相关部门的协调工作。
6. 其他事务:执行公司交办的其他相关任务。
工作制度方面,基建办公室采取了以下措施:
1. 工作例会:每周一举行工作例会,总结上周工作,布置本周任务,同时参加监理周工作例会,保持信息同步。
2. 项目责任制:实施A、B位制度,A位为主责任人,B位为备用,两人均有知情权,A位有决策权。
3. 职能分工与协作:工作人员明确各自职责,主动工作,加强内部协调。
4. 施工记录:编制施工日志和施工简报,定期向主管领导汇报,确保信息透明。
5. 考勤与巡查:工作人员需亲临现场,做好巡查监督,关键工程时段实行24小时值班,记录并解决问题。
6. 集体决策:对于关键技术和问题,集体讨论解决,并向公司汇报。
工程管理制度涵盖以下几个方面:
1. 合同管理:确保所有参与方履行合同,处理外部事务,解决未尽事宜,防止工程肢解或转包。
2. 材料与设备管理:严格验收材料,控制价格,监督使用和安装,确保施工单位妥善管理。
3. 进度与投资计划:审批施工方案和进度计划,按期支付款项,监督进度,应对设计变更和工程量变化。
4. 质量与安全管理:审核质量检查体系,检查施工质量,监督安全措施,处理质量问题和安全隐患,维护工地文明施工。
5. 工程资料管理:及时回应报告,检查原始资料,确保资料完整准确。
通过这些详细的工作制度和工程管理制度,基建办公室可以高效有序地管理基本建设项目,保证工程的质量、安全和进度,实现公司的建设目标。