在 Office2016 中，PPT 的放映与输出是制作和展示演示文稿的关键环节。本课程主要针对这两方面进行了深入的讲解，旨在帮助用户熟练掌握幻灯片的使用和控制技巧，以及如何根据需求选择合适的输出格式。
我们关注幻灯片的放映功能。手动放映幻灯片是最基本的操作，可以通过按 F5 来从头开始放映，或者按 Shift+F5 从当前页开始。在放映过程中，可以使用快捷键进行控制：N、Enter、PageDown、右键、下键或空格键可切换到下一张幻灯片，而 P、PageUp、左键、上键或空格键则返回上一张。此外，Home 键直接回到第一张，End 键转到最后一张，ESC 或连字符结束放映。为了增加交互性，还可以通过设置超链接实现交互式放映，例如选中文本后右击选择【超链接】或使用快捷键 Ctrl+K。
在自定义放映方面，用户可以创建个性化的幻灯片播放列表。通过【幻灯片放映】——【自定义幻灯片放映】——【自定义放映】——【新建】，可以选择特定的幻灯片顺序进行播放。同时，排练计时功能允许用户预先设定每张幻灯片的展示时间，以配合解说和演示，这有助于控制自动播放的进度。在【幻灯片放映】——【排练计时】中开始录制，PowerPoint 会自动记录每张幻灯片的持续时间。
幻灯片的输出是另一个重要环节。在【文件】选项卡中选择【另存为】，可以导出为多种格式。例如，保存为*.ppsx 格式，双击后将直接进入放映状态，提供了一定的安全性。如果希望保存每张幻灯片为图片，可以选择图片格式（如 PNG 或 JPEG），但要注意这样会丢失动画效果。PDF 或 XPS 文档格式则能保留幻灯片的原始布局，适合打印输出，但同样不支持动画。此外，还可以创建视频格式，将 PPT 转换为视频文件，这样既保留了动态效果，又方便在网络上传播。
总结来说，熟练掌握幻灯片的放映和输出技巧，对于高效地展示和分享信息至关重要。在实践中，不仅要熟悉快捷键操作，还要了解各种输出格式的优缺点，以便根据实际情况做出最佳选择。通过练习，用户可以更好地运用这些知识，提升演示文稿的质量和效果。
