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公文写作与计算机基础知识
一、公文写作部分
(一)公文写作基础知识
1、公文格式 :
掌握公文的各个要素及其标识规则;
公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首; 置于红色反线以下至主题词 (不含) 之间的
各要素统称为主体;置于主题词以下的各要素统称为版记。
眉首部分:公文份数序号。秘密等级和保密期限。紧急程度。发文机关标识。由发文机关全
称或规范化简称后加 “文件” 组成; 发文字号。 发文字号由发文机关代字、 年份和序号组成。
签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
主体部分:标题。主送机关。公文正文。附件。成文日期。公文生效标识。
附注。 公文如有附注, 用3号仿宋体字, 居左空2字加圆括号标识在成文日期下1
行。
版记部分: 主题词:抄送机关。印发机关和印发日期。
页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,
掌握联合行文时公文文号及公文印章的标识规则:
联合行文只需标注主办机关的文号。
联合行文印章。 当联合行文需要加盖两个印章时, 应将成文日期拉开, 左右各空7字; 主办
机关印章在前; 两个印章均压成文日期, 两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当
联合行文需加盖 3 个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)
按加盖印章顺序排列在相应位置, 并使印章加盖或套印在其上。 主办机关印章在前, 每排最
多排 3 个印章, 两端不得超出版心; 最后一排如余一个或两个印章,均居中排布; 印章之间
互不相交或相切;在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。
了解公文排版基本规则
2、公文种类 : 熟悉各类文种的使用规范;掌握请示与报告的异同;掌握通知与通报的区别;
熟悉决定与决议的区别
请示与报告的异同
相同: 都属于上行文,都是报请性公文
区别 :首先,报告是单纯汇报工作、反映情况的上行文,它的目的是为了让上级了解情况、掌
握动态, 以便加强领导, 为上级领导做决策提供依据, 因此他不需要上级回文或批复, 可以“只
阅不复”。而请示则不同,它是要求上级审核、批准事项,请示上级帮助解决困难、答复有关
问题的上行文,因此它需要上级的及时回复。
其次,在语言的运用上,报告注重的是阐明情况,只能客观陈述,不带有明显的期复色彩。而
具有强烈的期复色彩,则是请示的一大特点,尤其是结束语。
另外, 在行文时间上,请示必须在事前行文, 待上级批准后方可着手办理。 而报告的行文时间
则较为灵活,事前、事后、事中皆可行文,较多的是事后行文,所谓“事前有请示,事后有报
告” 说的就是这种情况。
(5)通知与通报的区别:
“通”在这里有传达的意思,通知、通报均属告知性公文。按照理解的习惯,传达一般是自上
而下的传递,所以都是下行文。
通知是知照性文种,内容侧重于提出要求,明确界限;通报是陈述性公文,内容侧重于说明、
介绍某一事物或问题的情况。通报可以提出下一步的要求(如指导性通报) ,也可以不提任何
要求(情况通报) ;而通知必须有下一步工作的意见与要求。
如果是刚刚发生的某一典型事例,则要用“通报”而不是“通知” ;如果是某一方面情况的综
合,则用“通知”而不是“通报” 。
3、公文语言 : 了解公文语言的特征
4、公文主旨与材料 : 公文写作做到主旨明确、内容充实具体
5、公文写作基本技法 : 掌握公文写作过程中时间、地点、数字、计量单位的表达;掌握公文
标题的撰写技法