第二节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
会计软件属于应用软件的一种
(一)、会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件, 包括采用各种计算机语言编制
的用于会计核算工作的计算程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件均可视为会计核算软件。
(二)、会计核算软件的演进
1、人工管理阶段
该阶段的会计核算软件主要是模仿手工会计数据处理方式和程序,着重解决那些数据量大、
计算简便但需多次重复的单项会计业务, 但各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成
2、文件管理系统
其后开发的会计核算软件, 都把会计部门内的所有单项业务软件进行有机地整合, 形成一个
处理会计业务的逐步完整的会计信息系统,该阶段被成为文件管理系统阶段。
此时的会计核算软件实现了会计部门内各项业务工作的集成, 但它只是企业会计部门专用的
信息系统, 在物理上独立于企业其他部门的信息系统。 这个会计信息系统被动地依赖业务部
门提供的数据进行相关核算,对管理决策方面的支持仅限于提供事后的统计、分析和评价,
无法有效进行事中控制。
3、数据库系统阶段
随着管理信息系统的发展及其在企业中应用的不断深入, 会计信息系统开始与企业的其他管
理活动相互渗透和结合, 并逐渐成为企业管理信息系统的一个重要子系统。 此时, 管理信息
系统的重要发展之一,就是 ERP系统的推广和应用,该阶段被称为数据库系统阶段。
ERP是大中型企业中使用的企业资源计划系统的简称。 它是建立在信息技术基础之上, 以系
统化的管理思想为基础, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台, 其目的是整合
并优化企业资源。
作为 ERP系统中非常重要的子系统之一, 会计信息系统已经与其他业务子系统融为一体。 业
务发生时, 自动执行会计业务模块, 能够在业务发生时实时采集详细的业务或财务信息, 执
行处理和控制规则等。
ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两大子系统。 ERP系统中,用于处理会
计核算数据部分的功能模块为财务会计模块,属于会计核算软件的范畴。
二、会计核算软件分类
(一)按硬件结构划分,会计核算软件可分为:单用户会计核算软件和多用户(网络)会计
核算软件。
(二)按适用范围划分,则会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
1.专用会计核算软件
专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单
位开发,专供本单位使用的会计核算软件。
专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。 其特点是把使用单位的会计核算规则, 非常适
合本单位的会计核算,使用起来简便易行。但其缺点是, 受使用范围和时间限制, 系统只适
用于个别单位。
2.通用会计核算软件
是指由专业软件公司研制, 公开在市场上销售, 能适应不同行业、 不同单位会计核算与管理
基本需要的会计核算软件。目前,我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。