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二级Exce常用l函数公式详解.doc
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常用函数
Excel 一共提供了数百个内部函数,限于篇幅,此处仅对一些最常用的函数作一简单介绍。如有需
要,可查阅 Excel 的联机帮助或其它参考资料,以了解更多函数和更详细的说明。
1、数学函数
(1) 绝对值函数 ABS
格式:ABS(number)
功能:返回参数 number 的绝对值。
例如:ABS(-7)的返回值为 7;ABS(7)的返回值为 7。
(2) 取整函数 INT
格式:INT(number)
功能:取一个不大于参数 number 的最大整数。
例如:INT(8.9),INT(-8.9) 其结果分别是 8,-9。
(3) 圆周率函数 PI
格式:PI()
功能:返回圆周率 π 的值。
说明:此函数无需参数,但函数名后的括号不能少。
(4) 四舍五入函数 ROUND
格式:ROUND(number,n)
功能:根据指定位数,将数字四舍五入。
说明:其中 n 为整数,函数按指定 n 位数,将 number 进行四舍五入。当 n>0,数字将被四舍五入到
所指定的小数位数;当 n=0,数字将被四舍五入成整数;当 n<0,数字将被四舍五入到小数点
左边的指定位数。
例如:Round(21.45,1),Round(21.45,0),Round(21.45,-1)其结果分别是 21.5,21,20。
(5) 求余函数 MOD
格式:MOD(number,divisor)
功能:返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。
说明:Number 为被除数,Divisor 为除数。
例如:MOD(3,2)等于 1,MOD(-3,2)等于 1,MOD(3,-2)等于-1,MOD(-3,-2)等于-1。
(6) 随机函数 RAND
格式:RAND()
功能:返回一个位于[0,1)区间内的随机数。
说明:此函数无需参数,但函数名后的括号不能少。
产生[a,b]区间内的随机整数公式:int(rand()*(b-a+1))+a
(7) 平方根函数 SQRT
格式:SQRT(number)
1
功能:返回给定正数的平方根。
例如:SQRT(9)等于 3。
(8)
求和函数
SUM
格式:SUM(number1,number2,…)
功能:返回参数表中所有参数之和。
说明:number1,number2,……是 1-30 个需要求和的参数。若在参数中直接输入数值、逻辑值或文
本型数字,则逻辑真和假值将转换为数值 1 和 0,文本型数字将转换成对应的数值型数字参加运
算。若引用的单元格中出现空白单元格、逻辑值、文本型数字,则该参数将被忽略。
(9)
条件求和函数
SUMIF
格式:SUMIF(range , criteria ,sum_range)
功能:根据指定条件对若干单元格求和。
说明:
range:用于条件判断的单元格区域。
criteria:进行累加的单元格应满足的条件,其形式可以为数字,表达式或文本。如:条件可以表示为
5、"6"、"<60"、"教授"。
sum_range:求和的实际单元格。如果省略 sum_range,则直接对 range 中的单元格求和。
例如:A1:A4 单元区域中分别存放四个职工的月收入,分别为: 2000,2500,3000 和 5000;
B1:B4 单元区域中的内容为:教授、讲师、教授、副教授。则 SUMIF(B1:B4, "教授",A1:A4)的
值为 5000,表示求 B1:B4 单元格中职称为教授人员对应于 A1:A4 单元格中月收入的和。
(10)符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数
2、统计函数
(1) 求平均值函数 AVERAGE
格式:AVERAGE(number1,number2,…)
功能:求参数的平均值。
说明:最多可有 30 个参数,参数可以是数值、区域或区域名。若引用参数中包含文字、逻辑值或空单
元格,则将忽略这些参数。
例如:a1:a5 区域中的数值分别为 1,2,3,4,5,则 average(a1:a5)为 3。
(2) COUNT 函数
格式:COUNT(value1,value2,…)
功能:计算所列参数(最多 30 个)中数值型数据的个数。
说明:函数计数时,会把直接作为参数输入的数字、文本型数字、空值、逻辑值、日期计算进去;但
对于错误值或无法转化成数据的内容则被忽略。如果参数是数组或引用,那么只统计数组或引用
中的数字,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本型数字也将被忽略。这里的“空值”是指函
数的参数中有一个“空参数”,和工作表单元格的“空白单元格”是不同的。
例如:COUNT(0.1,FALSE, "5","three",4,6.66,70,,8,#div/0!)中就有一个空值,计数时也计算在内,
该函数的值为 8;而 COUNT(A1:D4)是计算区域 A1:D4 中非空白的数字单元格的个数,注意,
空白单元格不计算在内。
2
(3) COUNTA 函数
格式:COUNTA(value1,value2,…)
功能:计算所列参数(最多 30 个)中数据项的个数。
说明:这里,“数据”是一个广义的概念,可以包含任何类型的数据。但如果参数是单元格引用,则引用
中的空白单元格将被忽略。
例如:COUNTA(5,TRUE,, "","ABC")的计算结果为 5。
(4) 条件计数函数 COUNTIF
格式:COUNTIF(range,criteria)
功能:计算给定区域内满足特定条件的单元格数目。
说明:
range:希望计算的满足特定条件的非空单元格目的区域。
criteria:需计数单元格应满足的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
例如:设 A1:A4 中的内容分别是“red”,“ green”,“ red”和“black”,则 COUNTIF(A1:A4, "red")
为 2;若 B1:B4 中的内容分别为 25,35,40 和 60,则 COUNTIF(B1:B4, ">=40")为 2。
例 在工资表中统计职称是副教授的人数和 40 岁以上职工人数。
= COUNTIF (c3:c22,”副教授”)
= COUNTIF (e3:e22,”>=40”)
=COUNTIF(数据区,50) 等于 50 的个数
=COUNTIF(数据区,"??") 包含两个字符的单元格数量
=COUNTIF(数据区,"?B") 两个字符并且第 2 个是 B 的单元格数量
=COUNTIF(数据区,"*张三*") 包含“张三”的单元格数量
注意: ? *为通配符(通配符只对文本有效),其中?表示单个任意字符;*表示多个任意字符
(5) 多条件计数函数
COUNTIFS
(6) 最大值函数 MAX
格式:MAX(number1,number2,…)
功能:求参数表(最多 30 个)中的最大值。
说明:参数可以是数值、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式等。错误值或不能转化为数值的文
字作为参数时,会引起错误。若参数中不含数字,则返回 0。
例如:MAX(78, "98",TRUE,,66)的计算结果为 98。
(7) 最小值函数 MIN
格式:MIN(number1,number2,…)
功能:求参数表(最多 30 个)中的最小值。
说明:参数说明与 MAX 相同。
(8)Small(一组单元格,K): 返回一组数据中的第 K 个最小值
(9)Large(一组单元格,K):返回一组数据中的第 K 个最大值
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huxingyuan123
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