通讯录 管理系统

《通讯录管理系统》是针对个人或组织日常联系人信息管理的一种软件系统，旨在方便用户存储、检索、编辑和管理联系人信息。这个系统的开发作为《数据库技术与应用》课程设计的一部分，由计算机控制0801班的刁茂林同学在指导教师张暑军的指导下完成，时间跨度为2009年12月28日至2010年1月8日。 1. 需求分析 1.1 功能分析 通讯录管理系统的核心功能包括： - **信息录入**：允许用户添加新的联系人信息，如姓名、电话号码、电子邮件地址、家庭住址等。 - **信息修改**：用户可以随时更新联系人的信息，以保持数据的最新状态。 - **信息查询**：提供搜索功能，让用户能快速找到特定联系人，可以通过姓名、电话等多种方式进行查找。 - **信息删除**：当不再需要某个联系人信息时，系统应支持删除操作。 - **分组管理**：允许用户将联系人按照关系、工作单位等进行分类，便于管理和查找。 - **导入导出**：系统需支持从其他通讯录格式（如.vcf, .csv）导入或导出联系人数据，方便数据迁移和备份。 1.2 安全性要求 - **数据保护**：确保用户的联系人信息不会被未经授权的访问或篡改。 - **隐私设置**：用户可以选择隐藏部分敏感信息，如生日、家庭住址等，仅对自己可见。 1.3 完整性要求 - **数据完整性**：确保输入的数据格式正确，避免无效或不完整的联系人信息。 - **一致性**：当修改某条联系人信息时，系统需确保所有相关记录同步更新，保持数据的一致性。 2. 数据库设计 2.1 实体模型 系统可能包含以下实体：联系人（Contact）、分组（Group）和联系人分组关联（Contact_Group）。 2.2 E-R 图和关系模型 E-R图用于表示实体间的关系，如联系人属于某个或多个分组，分组包含多个联系人。关系模型转化为具体的表结构，例如： - 联系人表（Contacts）：包含ID、姓名、电话、电子邮件、地址等字段。 - 分组表（Groups）：包含ID、名称等字段。 - 关联表（Contact_Groups）：包含联系人ID和分组ID，用于存储联系人所属的分组信息。 2.3 数据字典 数据字典是对数据库中所有数据项的详细描述，包括数据项的名称、含义、类型、长度、取值范围等。 3. 数据库实现 3.1 创建数据库 在数据库管理系统中创建一个名为“AddressBook”的数据库，用于存储所有相关的表。 3.2 创建表 - 创建 Contacts 表，包括 ContactID, Name, Phone, Email, Address 等字段。 - 创建 Groups 表，包括 GroupID, GroupName 等字段。 - 创建 Contact_Groups 表，包括 ContactID, GroupID 两个字段。 4. 数据操作 4.1 插入数据 用户可以通过界面输入新联系人信息，系统将其插入到Contacts表中；同样，分组信息插入Groups表，而联系人与分组的关联信息插入Contact_Groups表。 此外，系统还应提供数据更新、查询、删除等操作，以满足用户对通讯录的全面管理需求。这些功能的实现依赖于SQL语句的编写和执行，同时结合用户友好的图形界面，使得非技术用户也能轻松操作。通过这样的通讯录管理系统，用户可以高效地维护和管理自己的人脉网络。