通达OA报表系统重点说明.doc

通达OA报表系统是一款强大的企业信息管理工具，主要用于数据统计、分析和决策支持。文档主要介绍了几个关键报表的结构、功能以及使用中的难点和解决策略。以下是对这些报表的详细说明： 1. **分公司人员基础表**：这个报表用于存储各个分公司或项目部的人员信息。通过使用代码调用基础代码库中的分公司名称，实现数据标准化，便于管理和查询。 2. **合同台账**：存储合同基本信息的报表，包含2个明细表和1个计算公式。用于跟踪合同的细节和状态。 3. **产值月报表**：每月由项目部提交一次，用于报告当月产值和累计产值。报表审核流程涉及自动填写审核信息，计算累计产值时，需根据筛选条件查询并汇总年初至今的产值。 4. **月计划统计报表**：基于合同台账和月产值报表的数据，进行统计汇总。对于多施工单位的项目，使用串联函数将施工队伍名称整合在一起。 5. **月成本预算分析表**：用于录入和管理大量的成本数据，每月更新一次，显示今年累计的数值。遇到问题时，如数值型0.00保存问题，可以通过转换字段类型解决。 6. **经营月报**：整合分公司报表、借用人员报表、产值月报表和月成本报表的数据，提供外部项目经营情况的综合视图。通过计算公式计算利润成本率。 7. **月利润表**：根据填报单位的数据，从经营月报表中提取累计完成产值、成本和利润，生成月度利润统计数据。 8. **年可控计划**：每年填写一次，记录全年分公司的可控计划。在定义数据表时，需要考虑分公司横向扩展，并从其他报表中提取分公司信息。 9. **可控费用申请（有指标）**：依据年可控计划，计算已发生额、当前余额和申请金额。涉及到对计划指标的提取和数据动态更新。 这些报表在设计和使用中涉及到数据关联、公式计算、流程自动化和信息汇总等多个方面，确保企业能够高效地管理各项业务数据，提高决策效率。在实际操作中，可能还会遇到各种复杂情况，如数据格式转换、数据筛选、公式优化等问题，都需要根据具体需求灵活处理和解决。