通达OA报表系统是一款强大的企业信息管理工具,主要用于数据统计、分析和决策支持。文档主要介绍了几个关键报表的结构、功能以及使用中的难点和解决策略。以下是对这些报表的详细说明:
1. **分公司人员基础表**:这个报表用于存储各个分公司或项目部的人员信息。通过使用代码调用基础代码库中的分公司名称,实现数据标准化,便于管理和查询。
2. **合同台账**:存储合同基本信息的报表,包含2个明细表和1个计算公式。用于跟踪合同的细节和状态。
3. **产值月报表**:每月由项目部提交一次,用于报告当月产值和累计产值。报表审核流程涉及自动填写审核信息,计算累计产值时,需根据筛选条件查询并汇总年初至今的产值。
4. **月计划统计报表**:基于合同台账和月产值报表的数据,进行统计汇总。对于多施工单位的项目,使用串联函数将施工队伍名称整合在一起。
5. **月成本预算分析表**:用于录入和管理大量的成本数据,每月更新一次,显示今年累计的数值。遇到问题时,如数值型0.00保存问题,可以通过转换字段类型解决。
6. **经营月报**:整合分公司报表、借用人员报表、产值月报表和月成本报表的数据,提供外部项目经营情况的综合视图。通过计算公式计算利润成本率。
7. **月利润表**:根据填报单位的数据,从经营月报表中提取累计完成产值、成本和利润,生成月度利润统计数据。
8. **年可控计划**:每年填写一次,记录全年分公司的可控计划。在定义数据表时,需要考虑分公司横向扩展,并从其他报表中提取分公司信息。
9. **可控费用申请(有指标)**:依据年可控计划,计算已发生额、当前余额和申请金额。涉及到对计划指标的提取和数据动态更新。
这些报表在设计和使用中涉及到数据关联、公式计算、流程自动化和信息汇总等多个方面,确保企业能够高效地管理各项业务数据,提高决策效率。在实际操作中,可能还会遇到各种复杂情况,如数据格式转换、数据筛选、公式优化等问题,都需要根据具体需求灵活处理和解决。