公司机构设置与管理制度汇编.docx

【公司机构设置与管理制度】 公司机构设置与管理制度是企业运营的核心组成部分，旨在规范组织行为，提升工作效率，确保公司的稳定发展。这份"公司机构设置与管理制度汇编"详细阐述了公司的组织架构、岗位职责以及部门职能，为企业管理和员工行为提供了明确的指导原则。 一、组织架构 1. 机构设置：公司采用“一室五部”的结构，包括总经理室、行政部、工程部、客户部、设计部和财务部。这样的设置旨在确保公司各部门分工明确，职责清晰，便于高效运作。 2. 岗位设定：各部室根据实际需求设置了不同的岗位，如总经理、经理助理、部门经理、副经理、主管、助理、文秘等，以满足不同职能的需求。同时，随着公司的发展，岗位设置会进行相应的调整。 二、部门职能 1. 行政部：作为公司行政管理部门，负责人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理，同时协调各部门工作并制定与执行内部规章制度。 2. 工程部：负责工程项目的预决算、施工人员与材料的调配、施工现场管理，确保工程质量和进度。 3. 设计部：专注于施工图和广告设计，确保设计方案的实施和现场验证，满足客户要求。 4. 客户部：处理业务洽谈、客户咨询，协调设计、施工部门，催收工程款，维护公司与客户的良好关系。 5. 财务部：负责公司的财务收支、账目处理、财务核算和现金管理，保障财务的健康运行。 三、岗位职责 1. 总经理助理：协助总经理全面管理行政事务，制定和监督执行规章制度，策划公司发展方向，处理各部门协调，组织新员工招聘培训，督促工程质量和安全管理。 2. 行政部经理：主持行政部工作，制定规章制度，组织新员工招聘培训，协调内外部关系，确保公司决策执行，组织会议，提升部门效率。 3. 行政部副经理：协助经理工作，参与规章制度制定，协助招聘培训，处理部门内部事务，保持部门间的有效协作。 这些详细的制度和职责规定，为公司的有序运行提供了基础，确保每个员工都能明确自己的角色，理解自己的工作目标，从而提升整体团队的执行力和协同效应。随着公司的发展，这些制度将不断调整和完善，以适应新的业务需求和市场环境。