【公司采购部年度工作计划总结报告】
采购部作为企业运营中的关键部门,其工作质量和效率直接影响到公司的生产进度和成本控制。2009年,采购部面临的主要挑战包括订单批量小、货期紧迫以及成本控制等。在分管领导余总的指导下,采购部通过不懈努力,确保了物料供应的基本满足,同时也对供应商管理、执行采购管理和来料及时率进行了细致的总结和分析。
1. 供应商管理:
- 新供应商开发:在过去的一年里,采购部成功引入了多家新供应商,如机柜厂家“联文”、电缆厂家“威顺”、熔断器“中熔”和直流接触器“东亚”。通过对这些供应商的能力评估,它们基本能满足当前公司的需求。
- 原供应商管理:与40多家连续合作的供应商保持稳定关系,但部分供应商在价格、货期和质量上仍有提升空间。例如,机柜供应商“华兴誉”、“长盛”和“联文”中,“联文”是新开发的,需加强合作与磨合;熔断器供应商“西熔”因价格过高逐渐减少采购,期望“中熔”成为主要合作方。
- 供应商考核评估:定期进行供应商评估,推动供应商改进,以提高质量和交货速度。
2. 执行采购管理:
- 订单分析:2009年执行采购订单1240批次,正常回货率为89%,表现出良好的执行效率。来料及时率从第一季度的85%上升到第四季度的95%,呈稳步提升态势。
- 回货问题:尽管整体表现良好,结构件和电缆的回货不及时问题较为突出,尤其是结构件,占据了回货问题的大部分。这表明采购部需要在2010年重点优化结构件的采购周期管理。
3. 物料供应商分布:
- 供应商列表详细列出了各物料的主要供应商,包括结构件、电缆、空开、防雷器、直流接触器、熔断器、端子、PCBA、包材和分流器等,展现了供应商多元化策略的实施情况。
4. 改进方向:
- 价格核定:针对机柜供应商,采购部建议高层参与商务洽谈,以缩短价格谈判时间,提高回货效率。
- 成本控制:通过采用新包装方式(如从木箱改纸箱),降低了包材成本,未来将继续寻找降低成本的途径。
- 供应商培育:继续开发和培养新供应商,以确保每个主要物料至少有2家以上供应商,增强供应链的灵活性和稳定性。
总结,采购部在2009年的工作中取得了一定的成绩,但也明确了存在的问题和改进方向。在新的一年,采购部将持续优化供应商管理,强化执行采购效率,以支持公司业务的持续发展。