办公设备设施管理办法.doc

《办公设备设施管理办法》是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范公司办公设备设施的管理流程，确保各类设备设施的高效、合理使用，降低运营成本，并防止资源浪费。该办法覆盖了设备设施的采购、验收、使用、保养、维护、报废等多个环节，涉及到多个部门的职责划分。 1. **总则**： - 目的：建立规范化的管理体系，保障办公和生产活动的顺利进行。 - 适用范围：涵盖公司各部门，对办公设备设施的全生命周期管理进行规定。 2. **设备设施分类**： - 包括办公用具、文件处理设备、培训用具、空气调节设备、通讯设施、视听设备、接待饮水用具、厨房用具和其他相关设备设施，明确了各种设备的类型和用途。 3. **管理职责**： - 行政部：总体负责设备设施的规划、选型、安装调试、调配、使用、维修、盘点、报废和更新。 - 采购部：负责采购工作，确保符合要求。 - 生产部：协助安装和维修。 - 使用部门：负责设备的分级管理和日常维护，确保正常使用。 - 财务部：进行监督、检查和审计，确保财务合规。 4. **购置流程**： - 行政部收集信息并提供购置建议，部门需填写购置申请单，经过审查、审批。 - 购置时考虑设备的先进性、可靠性和维修性，进行经济和技术可行性分析。 - 设备到货后，多方参与验收，确保与清单相符，完成安装和固定资产登记。 5. **台帐与档案管理**： - 固定资产台帐由财务部管理，行政部建立设备设施台帐和卡片，各部门建立部门台帐。 - 行政部负责技术档案和状态档案的建立，包括设备的安装、使用、维修等记录。 6. **使用与保养**： - 用户需接受培训，了解设备操作和安全规程。 - 公用设备指定专人管理，严格执行操作规程，避免超负荷运行。 - 日常维护由使用部门负责，行政部定期维护。 - 定期检查使用和保养情况，不当使用可能导致的责任追究。 通过这样的管理办法，公司可以有效地监控和优化其办公设备设施的使用，提高工作效率，同时确保设备的良好状态，延长使用寿命，减少因设备问题导致的生产中断和额外支出。此外，明确的职责分配也有助于提高团队协作效率，避免资源冲突，营造一个有序、高效的办公环境。