【中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法】是中国中铁股份有限公司为提升工程项目管理水平而制定的一套试行办法。该办法旨在规范从投标到项目结束的全过程管理,强调精细化管理理念,以提高项目效率,降低成本,确保工程质量。
1. 管理层级与职责:
- 股份公司:负责整体战略规划与监督。
- 二级公司(管控层):是工程项目管理的主体,承担主要责任,负责项目的具体实施与管控。
- 三级公司(主责层):直接负责项目的执行,是执行层面的主要管理者。
2. 工程项目生命周期管理:
- 开标后,公司需对投标信息进行汇总,建立数据库,并进行投标总结,未中标项目应及时终止,中标项目进入实施阶段。
- 前期策划包括管理交底,由企业管理部负责,旨在明确项目目标与策略。
- 项目部编制《项目管理策划书》,经公司分管领导审批后执行。
3. 项目组织架构:
- 项目部通常设立“五部二室”,如工程部、物机部、试验室等,但不包括生产协调部。
4. 经济承包与责任成本:
- 《项目部经济承包责任书》由公司制定,待责任成本预算下达后,由公司总经理与项目经理共同签字生效。
- 项目产品清单基于WBS(工作分解结构)技术进行编制,细化项目产品。
5. 信息化系统应用:
- 推广使用《中国中铁工程项目成本管理信息化系统》,实现在线收方结算、实时审批、监控及预警,但不包括在线实时审批。
6. 合同管理:
- 特种设备租赁合同由物机部主责,临时租车合同由办公室主责。
- 法律文书的接收与处理由法律事务机构统一签收,确保合规性。
7. 法律风险防控:
- 收到法律文书时,项目部须由所属单位的法律事务机构统一签收,防止延误。
8. 建设施工合同履行:
- 在建设施工合同签订后,项目部需确保合同条款的严格执行,并配合相关部门进行合同管理。
这套精细化管理办法不仅涵盖了项目管理的基础环节,还强调了各部门之间的协作和责任划分,以确保每个环节都能得到充分的关注和有效执行。通过这种方式,中国中铁股份有限公司期望能够优化资源配置,降低项目风险,提高项目的经济效益。