【质量手册概述】
质量手册是物业管理公司按照GB/T19001-2000标准(等同于ISO9001:2000)制定的核心质量管理文件,旨在确保公司的服务质量满足市场和客户的需求,提升公司的管理水平,并适应激烈的市场竞争。本手册详细规定了公司的质量管理体系运行规则,是全体员工行为的准则,体现了公司对客户的承诺。
【质量方针】
质量方针是公司的质量管理导向,它定义了公司在质量方面的总体目标和方向。根据5.3和5.4条款,质量方针应明确、可理解和实施,且应与公司的整体战略方向一致,同时考虑顾客的期望。全体员工需充分理解并执行这些方针,以确保服务质量。
【管理职责】
管理承诺(5.1)要求最高管理层积极参与并支持质量管理体系的建立和改进,强调以顾客为中心(5.2)。管理者代表(5.5)的角色至关重要,他们负责建立、实施和维护质量管理体系,向高层报告体系业绩,提高员工满足客户需求的意识,并处理对外的协调工作。此外,定期进行管理评审(5.6)以评估体系的有效性和改进需求。
【资源管理】
6.1条款涉及资源的提供,包括确保必要的财务、物资和服务资源,以支持质量管理体系的运行。人力资源管理(6.2)包括招聘、培训和绩效评估,以确保员工具备提供优质服务的能力。基础设施(6.3)如物业设施的维护和更新,以及工作环境(6.4)的适宜性,都是保证服务质量的关键因素。
【服务实现】
服务实现(7.1)是质量手册中的关键部分,涉及到服务设计、规划和执行的过程。这包括了解客户的具体要求,制定详细的服务计划,确保服务交付过程的一致性和可靠性,以及对服务过程的控制和改进。
【文件要求】
根据4.2条款,质量手册应包含一套完整的文件化体系,包括程序文件、作业指导书和其他必要的记录,以支持质量管理体系的运行和保持。这些文件需要保持最新,反映公司的实际运营情况,便于员工参考和执行。
总结来说,这份质量手册旨在建立一个系统化的质量管理框架,通过明确的质量方针、管理职责、资源分配和服务实现策略,确保物业公司的服务质量和客户满意度。同时,它强调了内部沟通、持续改进和符合法律法规的重要性,为公司的质量管理提供了全面的指导。