系统数据分析
(1)系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。
(2)能够对期刊信息进行登记,也就是要将期刊的基本信息(如:书号、邮发代号、年份、月份、刊名、价格等)预先存入数据库中,共以后检索。
(3)对读者基本信息进行登记注册,包括读者编号、姓名、部门、已借刊数等信息。
(4)记录每次的借还行为,主要包括:书号、读者编号、借期、还期、是否含盘。
(5)提供方便的查询方法。如:可以方便地查出某读者所有的期刊借还记录以及某期刊目前被借还等信息。
3.2系统功能分析
根据以上功能,将期刊信息管理系统的数据分为:
a、数据输入部分,主要包括期刊基本信息的录入、读者基本信息的录入。
b、数据输出部分,主要是各种统计查询,包括:读者信息查询、期刊信息查询。
c、数据处理部分,主要涉及期刊出借和归还的处理,如某期刊借出后,必须在数据库中将该期刊标记为已借出;某期刊一旦归还后,同样必须再数据库中将其标记为已经归还,以便再次借出。
d、数据修改部分,对用户安全级别进行划分,分为“一般操作员”和“系统管理员”。系统管理员可以对期刊的基本信息进行修改、删除操作,一般管理员则不可以。