商务合作意向书是商务活动中各方就合作事项达成初步意向的文书，它的主要作用是在签订正式合同之前，通过初步谈判来表达各方的合作意向和初步设想。这类文书在企业与企业之间、地区和地区之间、国家和国家之间的商务合作中广泛应用，尤其适用于合资经营企业、合作经营贸易、承包国际工程项目等重要合作项目。
商务合作意向书的内容具有意向性和原则性，它不是具体的操作方法，而是一致意见的初步表达。这些意向包括合作的基本态度、目标设定、原则等，它为后续谈判和签订具体合同奠定了基础。商务合作意向书的特征主要体现在以下几个方面：
1. 意向性与一致性：意向书内容是原则性的意向，不涉及具体的实施细节，这与具有具体目标和实施方法的合同协议有明显区别。意向书的内容是经过初步谈判，双方或多方一致同意的共同意愿的表达。
2. 协商性与临时性：意向书是协商的产物，它反映了双方的初步协商结果，不是最终的合作协议。如果在后续谈判中达成更详细的协议，意向书的使命即告结束。
3. 信誉性而非法律性：虽然商务合作意向书对各方有一定的约束力，但它并不具有法律效力，不具有强制执行的特性。
商务合作意向书的结构与写法通常包括以下几个部分：
- 标题：可以简单写为“意向书”，也可以加上协作内容或协作各方名称，如《合资建立五十万吨水泥厂意向书》。
- 正文：通常包括引言和主体。引言说明签订意向书的依据、缘由和目的，主体则具体表述合作各方达成的意向。
- 落款：包含签订意向书各方的法定名称、谈判代表人的签字以及签署意向书的日期等信息。
写作要点提示包括：
- 使用平和的语言，避免强制性的语气，因为意向书不具备法律约束力，所以在主体部分不写违反约定应承担的责任条款，也不规定意向书的有效期限。
- 格式可以参照合同的写法，但具体内容和表达方式要符合意向书的性质。
商务合作意向书的实际应用举例涉及房地产项目合作意向书，其中可能包括土地问题、工程建设、违约责任等方面的内容。意向书应详细说明项目土地的位置、出让方式、土地价格、工程建设的开工条件、工程进度、竣工时间等关键信息，同时约定违约责任的处理方式。这些内容应确保详尽无误，以避免日后因误解或遗漏导致的纠纷。
总结来说，商务合作意向书在商务活动中扮演着极为重要的角色，它是确保合作双方在达成最终协议前明确意向、维护双方利益的必要手段。通过规范的撰写和沟通，意向书能够有效地促进合作进程，降低合作风险，为实现最终的合作目标奠定坚实基础。
