Word2007如何自动生成目录(附2003的生成方法)

### Word2007及Word2003 自动生成目录详细指南 #### 一、Word2007 自动生成目录 **1.1 创建标题目录** **背景介绍：** 目录是长文档的重要组成部分，它能帮助读者快速了解文档内容并进行定位。Word提供了自动生成目录的功能，极大地简化了这一过程。 **步骤详解：** **1. 应用标题样式** - 在Word2007中，首先打开文档，然后点击[开始]选项卡，在样式面板中选择合适的标题样式。 - 使用标题1、标题2、标题3等来标记文档中的各级标题。例如：“摘要”应用标题1，“（一）和谐劳动关系应当是合同型的”应用标题2，更深层次的子标题则使用标题3。 **2. 修改标题样式属性** - 右键点击应用了标题样式的文字，选择“修改”选项，可以调整字体大小、颜色、对齐方式等属性。 **3. 定义文档标题** - 将光标置于需要添加标题样式的文本前，点击样式面板中的相应标题样式完成定义。 **4. 插入目录** - 把光标放在文档开头想要插入目录的位置，点击[引用]选项卡，找到[目录]组，选择[插入目录]。 - 在弹出的对话框中，可以调整目录样式和其他设置，完成后点击“确定”。 **5. 更新目录** - 当文档内容发生变动时，可以通过点击[引用]选项卡中的[更新目录]来更新已有的目录。 - 选择更新选项，通常建议选择“更新整个目录”。 **优势分析：** - **高效便捷**：自动生成目录大大节省了手动编制目录的时间。 - **自动更新**：修改文档后只需简单操作即可更新目录，保持其准确性。 - **提升可读性**：目录的存在使得读者能够迅速找到所需内容，增强文档的专业性和易用性。 --- #### 二、Word2003 自动生成目录 **2.1 步骤详解** **1. 应用标题样式** - 打开Word2003文档，点击[格式]选项卡中的[样式与格式]命令。 - 在右侧样式栏中选择标题1、标题2、标题3等，将这些样式应用于文档中的各级标题。 **2. 修改样式属性** - 右键点击应用了标题样式的文字，选择“修改”选项来调整字体大小、颜色、对齐方式等。 **3. 定义文档标题** - 将光标置于需要添加标题样式的文本前，点击右侧样式栏中的相应标题样式完成定义。 **4. 插入目录** - 把光标放在文档开头想要插入目录的位置，点击[插入]选项卡中的[引用]，再选择[索引和目录]命令。 - 在[索引和目录]对话框中选择[目录]选项卡，进行必要的设置后点击“确定”。 **5. 更新目录** - 当文档内容发生变化时，右键点击目录区域，选择[更新域]。 - 在弹出的对话框中选择“更新整个目录”选项，点击“确定”。 --- #### 三、创建图表目录 除了传统的文本目录外，Word还支持生成图表目录，即列出文档中的图表、图片、图形等元素及其对应的页码。 **3.1 步骤详解** **1. 添加题注** - 确保文档中的所有图表都已经添加了题注。 **2. 插入图表目录** - 把光标置于文档中想要插入图表目录的位置。 - 选择[插入]选项卡中的[引用]，再选择[索引和目录]命令。 - 在[索引和目录]对话框中选择[图表目录]选项卡。 - 选择合适的题注类型，比如“图表”、“公式”等。 - 调整格式和其他设置后，点击“确定”。 **3. 更新图表目录** - 类似于更新文本目录的方式，可以随时更新图表目录以反映文档的变化。 **总结：** 无论是Word2007还是Word2003，通过合理应用标题样式和题注功能，都能够轻松实现文档目录的自动生成与更新，极大地提高了工作效率和文档的专业性。