创建更好的文档的12个技巧.pdf

创建更好的文档的12个技巧 本文档旨在为读者提供创建更好文档的12个技巧，以帮助读者快速创建出色的文档。文档的创建需要关注三个要素：内容、结构和设计。同时，Microsoft Office也提供了许多功能，可以帮助读者快速创建出色的文档。 读者需要了解如何抓住读者的注意力。抓住读者的注意力是创建文档的关键。读者可以使用不同的设计元素，如颜色、图形和表格等来吸引读者的注意力。但是，需要注意的是，设计元素的使用需要协调，避免将内容淹没其中。 读者需要甄选内容。甄选内容是创建文档的重要一步。读者需要挑选自己需要表达的重要内容，并留出一些空间。这样可以使读者更容易理解文档的内容。 第三，读者需要选择或创建文档主题。Microsoft Office 2007提供了一项全新的功能，通过这项功能，读者可以轻松地为文档创建合适的外观，并立即调整到所有的Microsoft Office文档。主题是字体、颜色和图形效果的配套集合，只需单击一下便可以应用到整个文档。同样的主题可以用于Microsoft Word文档、Microsoft PowerPoint演示文稿、Microsoft Excel工作簿甚至Microsoft Outlook电子邮件。 读者可以使用不同的主题来创建自己的个人或业务品牌。例如，读者可以使用 Couture 主题或 Slipstream 主题来创建文档。这些主题可以帮助读者快速地创建出色的文档。 此外，读者也可以混合搭配主题颜色、字体和效果来快速创建自己的外观。在“页面布局”选项卡上，读者可以从各自的库中选择单独的主题颜色、主题字体和主题效果集。 创建更好的文档需要读者关注三个要素：内容、结构和设计。同时，读者也需要甄选内容、选择或创建文档主题、混合搭配主题颜色、字体和效果等。.Microsoft Office也提供了许多功能，帮助读者快速创建出色的文档。