用excel编制传统横道图进度计划方法的改进.pdf

在Excel中编制传统横道图进度计划是一种常见且实用的方法，尤其在工程管理和项目规划中。这种方法通过将项目任务的时间进度以图形化的方式展现出来，帮助我们清晰地了解每个任务的开始时间、结束时间和持续时间。以下是使用Excel制作横道图的详细步骤，以及一些改进方法： 1. **插入图表**：打开Excel，点击“插入”菜单，选择“图表”，然后在下拉菜单中找到“自定义类型”，进一步选择“管状图”。这将创建一个基本的柱状图，可以作为横道图的基础。 2. **设置数据区域**：在弹出的图表向导中，选择已经准备好的数据区域，例如A1-D20。这个数据区域应该包含项目的任务名称、开始日期和结束日期等信息。 3. **确认并设置标题**：在接下来的步骤中，确认所选数据区域无误，然后设定图表标题，例如“某某工程进度计划”。在数值（Y）轴的说明部分，填写计划的相关描述。 4. **调整工序名称和刻度**：双击工序名称，进入刻度设置，选择“分类次序反转”以使最早开始的任务出现在图表的顶部。同时，可以调整字体和其他格式以符合视觉需求。 5. **设置日期轴**：双击日期刻度，设置最小值为41105（代表2022年7月15日），主要刻度单位为日期，每7天标记一次；次要刻度单位设为1，表示每天。 6. **删除不必要的元素**：双击横条，去除边框和内部填充，使得横条更清晰。然后右键点击横条上的日期，选择“清除”以去除不必要的日期标签。 7. **优化背景**：双击图表边缘的底色，选择“无”填充，以保持图表的简洁性。同样，双击开始前的横线，选择“无”以隐藏开始时间线，只显示任务的持续时间。 8. **统一颜色和网格线**：双击进度横道线，选择与背景相近的颜色，以确保横道线与背景的对比度适中。然后右键点击图表中间，选择“图表选项”，在“网格线”部分，勾选X轴和Y轴的主要网格线，以便更好地定位和理解各个任务的位置。 9. **Y轴位置**：双击工程工序刻度，选择“数值（Y）轴置于分类之间”，这样可以使横道图看起来更专业，更容易理解。 通过以上步骤，我们可以创建出一个基础的传统横道图。然而，为了提高效率和可读性，还可以考虑以下改进： - **使用数据表**：将任务和日期数据存储在单独的数据表中，这样在修改数据时，图表会自动更新。 - **添加颜色编码**：对不同的任务类别使用不同颜色，以便快速识别任务的性质或优先级。 - **添加进度条**：如果可能，可以增加进度条，显示每个任务的实际进度与计划进度的比较。 - **使用公式**：利用Excel的日期函数，自动计算任务的开始和结束日期，减少手动输入错误。 - **添加里程碑**：对于关键事件，如项目审查或交付，可以添加特殊标记或里程碑符号。 - **调整图表大小和布局**：确保图表大小适应其内容，并适当调整图表在工作表中的位置，以便于查看和解释。 通过这些改进，我们可以让Excel横道图更加直观、精确，更有利于项目管理和团队协作。