太和医院的电子签名应用管理办法主要关注的是在医疗业务中引入电子签名技术，以实现无纸化流程，增强信息系统安全性和人员身份识别。这一措施涵盖了医院的医技科室、OA办公自动化以及临床业务等多个领域。
1. **USBkey的使用范围及意义**
- **应用范围**：USBkey主要用于医技科室的各类签字与审核流程，OA办公自动化以及临床业务，通过其内置的数字证书验证使用者身份，替代传统的手工签名。
- **使用对象**：包括医技科室的所有医生和技师，职能管理部门的全体人员，以及病区和门诊的所有医护人员。
- **重要性**：电子签名和电子签章提供身份认证、授权管理和责任认定，确保业务系统的合法性和公正性，防止信息被篡改，促进无纸化办公，提升效率。USBkey持有者的签名操作具有不可抵赖性，负有与纸质签名相同的责任。
2. **USBkey的使用原则**
- **责任归属**：遵循“谁领取，谁负责”的原则，USBkey的保管和安全由领取人全权负责。
- **责任承担**：若因丢失或管理不当造成不良后果，责任由USBkey持有人承担。
3. **USBkey的业务流程**
- **申领**：个人申请，经科主任审核签字后，交至信息资源部办理，首次办理免费，特殊情况可申请第二个，费用由科室承担。
- **发放**：办理结果会通过医院门户通知或电话告知，申请后5个工作日发放。
- **延期**：数字证书有效期一年，到期需办理延期，由科室集中交给信息资源部。
- **补发**：遗失或损坏时，需先向信息资源部挂失，然后申请补办，费用由信息资源部报财经处列科室支出。
- **注销**：离职或退岗人员必须归还USBkey，退还后信息资源部负责人在离职单上签字。
4. **USBkey的使用注意事项**
- **密码更改**：初次使用USBkey应立即更改初始密码，防止他人盗用。
- **安全保管**：使用后应及时从电脑上拔下并妥善保管。
该办法旨在确保USBkey的正确使用和安全管理，通过电子签名技术推动医院信息化进程，减少纸质文件的使用，提高工作效率，同时保障业务数据的安全性和合法性。
