办公室 5S 管理规定
一:办公桌
1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、 重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、 办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。
5、 水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
二:办公椅
1、 保持干净整洁
2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
三:抽屉
1、 下班离开前要锁好。
2、 内中物品要摆放整齐。
3、 抽屉中物品要进行定期清理。
四:保密柜、文件柜
1、 有标志(部门、编号、责任人)
2、 内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、 文档保存规范。
五:计算机
1、 摆放端正、保持清洁。
2、 下班时关闭电源。