OA系统规划建设方案.pdf
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2023-08-17
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OA 应用方案
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OA 系统应用方案
第一部分 信息化建设为什么需要 OA？
在我国加入 WTO 的当今时代，国际市场的竞争更加激烈、更加尖锐、更加残酷，国际上管理水准的飞速发展，
也紧迫地促使人们必须采取强有力的措施，深圳市 利用沿海特区的经济优势，为建设管理规范化的优秀企业，
走管理创新的道路，就需要实现高科技与传统办公的嫁接。
然而，提升企业的内务管理水平，完善办公行政流程和业务运作流程，加强 与各级部门内部的沟通协同效
率，实现 内部信息资源共享的极大化，减少资源的消耗，提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段
和方法。而办公自动化系统在 信息化建设中在扮演着最重要角色。
第二部分 OA 系统总体目标
OA 是以开放、先进的 Intranet/Web 技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新
并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，
为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更
加高效化、规范化和科学化。
OA 提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。
它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文
处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内
部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用通达 OA 构建的信息管理系统可以达到以下目标：
形成连接单位内各个部门的信息网络
单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息；
不同的部门和个人有不同的信息访问权限；
非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统；
浏览器模式的内部和外部的电子邮件。
平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要
完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容；
根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的
价格，享受量身定制的服务；
随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。
跨平台的信息连通
提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制，访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等；
挂接其他 HTML、JSP、ASP、CGI 页面或 C/S 结构和单机版 Windows 应用程序。
支持 Windows、Linux、Unix 等多种操作系统。
信息化成效
第一是搭建整个内部网络化、自动化高效协同办公平台
信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简
单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签
字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控。
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