公司电脑使用管理制度
第一条 制定目的
为规范本公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑和网络确保电脑使用安全、
高效，使电脑更好的发挥其作用，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。具体包括：主机、显示器、
键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
第三条 使用管理规定
一、使用人负责制
本公司电脑实行“谁使用，谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习，按规
范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；工作人
员离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负
责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
二、电脑使用范围
电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。电脑上网
仅限于与工作相关的网上资料检索，禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ 聊天
等做与工作无关的事情。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
三、电脑文件管理
对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料处在电脑储存外，还应定期拷贝到
服务器、U 盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
四、电脑软件管理
1．严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及
时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因此造成损坏，由专业
人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。
2．不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发现机器故障及时报告，不
得擅自进行维护，防止造成损失。
五、电脑硬件管理
任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需
维修，应经申请批准，如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。
六、移动设备管理
除工作原因外，不得使用软盘、光盘、U 盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。
因工作使用时，应保证设备无病毒侵入。
七、电源管理
上班时间内如长时间不用电脑，应关机或设置屏幕保护。下班时应关机并切断电源。遇
雷雨时应立即关闭电源并拔开网线。
八、人员管理
凡是与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部
门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。
第四条 保密管理规定
1．部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
2．严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。
3．重要的部门或个人文档必要时须加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得
进行改动，或者告知部门之外的人员。
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