ERP
项目实施过程中的甲方团队组织
一、前言
经过这么多年的实践和大量的专家的总结,关于
ERP
实施的一些话题几乎都被说完了。 但
是,总是有很多朋友问一些在实施过程中的具体问题,尤其是关于甲方的团队组织问题。
以前,大家不是很在乎这个问题,总觉得,我花了这么多的钱,你们乙方(服务商)应该 替
我全包圆了,如果我还是要花费这么多的精力,那我不是亏了么?
这个心态在很多情况下还是常出现的,大家有时候还是不自觉地以到商场买东西的这种 心
态来对待,有时候有的人就直接说出这类话来。不仅仅是在
ERP
项目上,在很多别的譬如
PLM
、
OCS
(协同办公系统)等方面,也有这样的情况。
这种心态可以理解,虽然目前
ERP
已经逐步达到要普及的程度,但是,问题也是越来越 多
了。就以我服务过的一家企业来讲,数年前我经朋友介绍加入这家公司,负责
IT
业务(后 来又
增加了一些别的业务),当务之急就是一个执行到三个半月的
SAP R/3 ERP
实施项目。 当时实
际上情况是很紧急的,因为项目从调研开始已经过去了多半年,正式启动也已经三个 半月了。但
是,现状是很有些混乱的味道的。我到任的时候,除了老板和一位介绍我加入的 高管之外,其他
的人都不认识。更不用说部门级的主管们和业务流程了。一坐下来,我就知 道了问题实在是很麻
烦的。最后用尽了各种办法,最后还是成功上线了。我离开的时候,提 醒过:半年到一年左右,
必须重新整理一次;部服务团队必须尽快优化一下。
不过,最近与了解他们的近况的朋友聊起来,说:现在那个系统无法满足新的业务需要 了,
搞得很有些混乱。因为业务也发生了很大的变化,增加了一个新的事业部,是与原来完 全不同的
产品。
为什么呢?
答案就是:项目实施前的很多该甲方做的准备工作不充分,尤其是甲方部服务团队的构 成,
这会影响较长时期的应用效果。那家企业的问题在于,业务容和结构都发生了很大的变 动,但是,
ERP
的架构还是原来的。因为,如果不进行一次大的改动,是无法让这个系统适 应现在的业务要
求的。而为何到了现在才感觉到呢?甲方部的服务人员干什么去了?
疑问很多,也是可理解的。
实际上,现在看那家公司,主要问题在于:一方面是当时选择的乙方服务团队不是很理 想,
这个话题很容易明白,因为要严控成本的原因,乙方无法找到足够专业经历和水准的专 业工程师
(我在这里不用顾问,而是用工程师),这方面是一分钱一分货的。另一方面就是, 甲方的服务