易度文档管理解决方案
易度文档管理软件是为了帮助企业解决文档在日常办公中
遇到的问题。其基于八大功能来对企业文件实现规化管理。
一、文档采集
系统首先要做的是把企业
分散在各处的文件收集起来统一存储到
服务器端,本地文件快速上传,开放 API 接口与业务系统,,扫描仪
等做对接,文件自动上传至系统中,实现单点登录。
二、文档组织
对收集好的文件进行规化分类管理,系统提供各种形式上的组织方
式:文件夹分类,标签分类,个人的文档,部门的文档,公司的文档,
项目的文档,包括文档与文档之间的关联,关系文档之间的引用关系
等等这一系列的手段把文件组织好,而且还要对正确的文档进行发布
的管理,确保别人使用到的文档都是正确的文档。