Email 使用指南
Email 在现代办公工作中扮演着极其重要的角色，特别是在项目管理和团队沟通方面。以下是 Email 使用的详细指南：
一、申请免费邮箱
* 演示操作：选择合适的邮箱提供商，申请免费邮箱，填写注册信息，设置用户名和密码。
二、发送和收发邮件
* 发送邮件：登录邮箱，选择发件人，填写邮件主题，粘贴内容，添加附件，点击发送。
* 收发邮件：登录邮箱，选择收件箱，下载或打开邮件，注意邮件保存的位置。
三、如何管理自己的邮箱
* 常用设置：帐号信息，基本设置，定时发信
* 分类存放邮件：添加文件夹，分类存放邮件，帮助项目经理理清思路，并记录一些细小的事，以便日后参阅。
四、Email 的重要性
* Email 是文字上的正式沟通方式，特别是在项目上的申请、报告、通知等方面。
* Email 也是项目经理理清思路和记录细小事情的重要工具。
* Email 还可以作为最好的呈堂证供，证明事情的发生和处理过程。
五、Email 的偷懒工具
* Email 可以作为偷懒工具，每天收到上百封邮件，可以只看 to 的邮件，cc 的基本就无视了。
* Email 还可以用来练习英语，提高英语能力。
六、Email 的终极大杀器
* Email 可以用来查询一个员工的组织结构，他的同事是谁，老板是谁，老板的老板是谁等。
* Email 还可以用来证明事情的发生和处理过程。
七、如何写有有效的邮件
* 首先要短小，言简意赅。
* 其次要清楚明白，尽量分个 1、2、3 说问题，不要几件事揉成一团。
* 最后要有目的，善用 CC 功能，将相关的人都抄送到，以示提醒，不相关的绝对不要烂抄送。
八、用 Word 发邮件
* OFFICE 里面已经自带了邮件群发功能。
* 可以用 EXCEL 做一个客户列表，包含公司抬头、联系人名字、邮箱地址。
* 在 WORD 里面，点邮件--开始邮件合并—邮件合并分布向导。
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