档案信息自动化系统管理假设干问题的试探.pdf

《档案信息自动化系统管理若干问题的试探》这篇论文主要探讨了档案信息自动化系统建设过程中面临的关键问题和解决方案，强调了标准化、整体水平提升、数据库建设、技术路线选择以及管理体制改进的重要性。 提高档案标准化和标准化水平是推动自动化的基础。目前，档案信息自动化系统存在的问题是档案标准和规范的滞后，导致应用软件杂乱无章，限制了系统整体效能的发挥。解决这个问题需要将档案业务标准化，建立和完善档案标准，并确保其实施，以促进档案自动化建设的系统性和协调性。 自动化建设应着眼于提升系统的整体水平，而不是孤立的个别节点。根据系统论，每个节点的优化和网络连接是关键，以实现系统的综合能力提升。鼓励先进单位作为试点，但整体水平的提升才是目标，避免出现“孤岛效应”。 数据库建设是过渡到信息治理系统的决定性步骤。数据库的开发和建设是档案信息工程的核心，需要通过逐步推进，从单一库到系统库，注重实用性，建立“活库”，以应用频率和效率为考核标准。同时，建立综合数据库和单位档案目录库，通过网络形成开放的分布式数据库群，能显著提高自动化系统的效率。 技术线路的选择是另一项挑战。随着信息技术的快速发展，如微机工作站、服务器、网络和数据库技术的进步，选择适应实际需求的技术路径至关重要。必须确保技术的先进性和经济效益的合理性相统一，避免设备闲置或网络利用率低下的问题。 改善管理体制是确保系统有效运行的关键。人机结合的方针要求档案业务人员直接参与微机操作，而管理体制应兼顾高度集中管理和方便利用。当前，我国档案信息自动化系统的集中统一治理不足，需要解决分散现象，以实现更有效的管理和利用。 档案信息自动化系统的建设涉及多个层面，需要综合考虑标准化、整体水平、数据库、技术选择和管理体制等因素，以实现档案工作的现代化和效率提升。通过深入研究和实践，可以克服这些挑战，推动档案信息自动化系统的健康发展。