常用办公软件快捷键.pdf
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office办公软件快捷键大全 office办公软件快捷键大全是指在office办公软件中使用的快速键盘操作命令,旨在提高工作效率和生产力。这些快捷键涉及到字符格式、段落格式、编辑和移动文字及图形、插入特殊字符、选定文字和图形等多个方面。 字符格式快捷键 Ctrl+Shift+Spacebar:创建不间断空格 Ctrl+-:创建不间断连字符 Ctrl+B:使字符变为粗体 Ctrl+I:使字符变为斜体 Ctrl+U:为字符添加下划线 Ctrl+Shift+>:增大字号 Ctrl+Shift+<:减小字号 Ctrl+]:逐磅增大字号 Ctrl+[:逐磅减小字号 Ctrl+D:改变字符格式 Shift+F3:切换字母大小写 Ctrl+Shift+A:将所选字母设为大写 Ctrl+B:应用加粗格式 Ctrl+U:应用下划线格式 Ctrl+Shift+W:只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H:应用隐藏文字格式 Ctrl+I:应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K:将字母变为小型大写字母 Ctrl+=:应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++:应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z:取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q:将所选部分设为 Symbol 字体 Ctrl+Shift+C:复制格式 Ctrl+Shift+V:粘贴格式 段落格式快捷键 Ctrl+1:单倍行距 Ctrl+2:双倍行距 Ctrl+5:1.5 倍行距 Ctrl+0:在段前添加一行间距 Ctrl+E:段落居中 Ctrl+J:两端对齐 Ctrl+L:左对齐 Ctrl+R:右对齐 Ctrl+Shift+D:分散对齐 Ctrl+M:左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进 Ctrl+T:创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量 Ctrl+Q:取消段落格式 Ctrl+Shift+S:应用样式 Alt+Ctrl+K:启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N:应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1:应用"标题 1"样式 Alt+Ctrl+2:应用"标题 2"样式 Alt+Ctrl+3:应用"标题 3"样式 Ctrl+Shift+L:应用"列表"样式 编辑和移动文字及图形快捷键 Backspace:删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace:删除左侧的一个单词 Delete:删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete:删除右侧的一个单词 Ctrl+X:将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z:撤消上一步操作 Ctrl+F3:剪切至"图文场" Ctrl+C:复制文字或图形 F2:移动插入移动选取的文字或图形点并按 Enter 键 Alt+F3:创建"自动图文集"词条 Ctrl+V:粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3:粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R:复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 插入特殊字符快捷键 Ctrl+F9:插入域 Shift+Enter:换行符 Ctrl+Enter:分页符 Ctrl+Shift+Enter:列分隔符 Ctrl+ -:可选连字符 Ctrl+Shift+ -:不间断连字符 Ctrl+Shift+空格:不间断空格 Alt+Ctrl+C:版权符号 Alt+Ctrl+R:注册商标符号 Alt+Ctrl+T:商标符号 Alt+Ctrl+.:省略号 选定文字和图形快捷键 Shift+→:右侧的一个字符 Shift+←:左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→:单词结尾 Ctrl+Shift+←:单词开始 Shift+End:行尾 Shift+Home:行首 Shift+↓:下一行 Shift+↑:上一行 Ctrl+Shift+↓:段尾 Ctrl+Shift+↑:段首 Shift+Page Down:下一屏 Shift+Page Up:上一屏 Ctrl+Shift+Home:文档开始处 Ctrl+Shift+End:文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口结尾 Ctrl+A:包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓:纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键:文档中的某个具体位置(按 Esc 键取消选定模式) 选定表格中的文字和图形快捷键 Tab 键:选定下一单元格的内容 Shift+Tab:选定上一单元格的内容 按住 Shift 键并重复按某箭头键:将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键:扩展所选内容(或块) Shift+F8:缩小所选内容 Alt+数字键盘上的 5:选定整张表格(Num Lock)
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