常用办公软件快捷键.pdf

office办公软件快捷键大全 office办公软件快捷键大全是指在office办公软件中使用的快速键盘操作命令，旨在提高工作效率和生产力。这些快捷键涉及到字符格式、段落格式、编辑和移动文字及图形、插入特殊字符、选定文字和图形等多个方面。 字符格式快捷键 Ctrl+Shift+Spacebar：创建不间断空格 Ctrl+-：创建不间断连字符 Ctrl+B：使字符变为粗体 Ctrl+I：使字符变为斜体 Ctrl+U：为字符添加下划线 Ctrl+Shift+>：增大字号 Ctrl+Shift+<：减小字号 Ctrl+]：逐磅增大字号 Ctrl+[:逐磅减小字号 Ctrl+D：改变字符格式 Shift+F3：切换字母大小写 Ctrl+Shift+A：将所选字母设为大写 Ctrl+B：应用加粗格式 Ctrl+U：应用下划线格式 Ctrl+Shift+W：只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H：应用隐藏文字格式 Ctrl+I：应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K：将字母变为小型大写字母 Ctrl+=：应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++：应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q：将所选部分设为 Symbol 字体 Ctrl+Shift+C：复制格式 Ctrl+Shift+V：粘贴格式 段落格式快捷键 Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+2：双倍行距 Ctrl+5：1.5 倍行距 Ctrl+0：在段前添加一行间距 Ctrl+E：段落居中 Ctrl+J：两端对齐 Ctrl+L：左对齐 Ctrl+R：右对齐 Ctrl+Shift+D：分散对齐 Ctrl+M：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进 Ctrl+T：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量 Ctrl+Q：取消段落格式 Ctrl+Shift+S：应用样式 Alt+Ctrl+K：启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N：应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1：应用"标题 1"样式 Alt+Ctrl+2：应用"标题 2"样式 Alt+Ctrl+3：应用"标题 3"样式 Ctrl+Shift+L：应用"列表"样式 编辑和移动文字及图形快捷键 Backspace：删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace：删除左侧的一个单词 Delete：删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete：删除右侧的一个单词 Ctrl+X：将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z：撤消上一步操作 Ctrl+F3：剪切至"图文场" Ctrl+C：复制文字或图形 F2：移动插入移动选取的文字或图形点并按 Enter 键 Alt+F3：创建"自动图文集"词条 Ctrl+V：粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3：粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R：复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 插入特殊字符快捷键 Ctrl+F9：插入域 Shift+Enter：换行符 Ctrl+Enter：分页符 Ctrl+Shift+Enter：列分隔符 Ctrl+ -：可选连字符 Ctrl+Shift+ -：不间断连字符 Ctrl+Shift+空格：不间断空格 Alt+Ctrl+C：版权符号 Alt+Ctrl+R：注册商标符号 Alt+Ctrl+T：商标符号 Alt+Ctrl+.：省略号 选定文字和图形快捷键 Shift+→：右侧的一个字符 Shift+←：左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→：单词结尾 Ctrl+Shift+←：单词开始 Shift+End：行尾 Shift+Home：行首 Shift+↓：下一行 Shift+↑：上一行 Ctrl+Shift+↓：段尾 Ctrl+Shift+↑：段首 Shift+Page Down：下一屏 Shift+Page Up：上一屏 Ctrl+Shift+Home：文档开始处 Ctrl+Shift+End：文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口结尾 Ctrl+A：包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓：纵向文本块（按 Esc 键取消选定模式） F8+箭头键：文档中的某个具体位置（按 Esc 键取消选定模式） 选定表格中的文字和图形快捷键 Tab 键：选定下一单元格的内容 Shift+Tab：选定上一单元格的内容 按住 Shift 键并重复按某箭头键：将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键：扩展所选内容（或块） Shift+F8：缩小所选内容 Alt+数字键盘上的 5：选定整张表格（Num Lock）