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安建大-计算机基础-powerpoint知识要点模板复习课程.pdf
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安建大-计算机基础-powerpoint知识要点模板复习课程.pdf
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PowerPoint 知识要点
主要知识内容:
1、PPT 文档操作(新建、打开、存盘、打印、关闭)
2、幻灯片的操作(新建、插入、查看、删除、复制、移动)
3、幻灯片编辑(正文、图片、对象、电影、声音)
4、幻灯片格式(母版、幻灯片设计、幻灯片版式、背景、配色方案)
5、幻灯片动画制作
6、幻灯片各种放映操作
一、界面(对照 PowerPoint 软件界面)及基
本概念
1、启动 PowerPoint
(1)单击"开始” →“所有程序”→“Microsoft offce”→“Microsoft PowerPoint2010”
(2)双击桌面上的 PowerPoint 快捷图标;
(3)双击扩展名为 .pptx 的 PowerPoint 演示文稿文件。
(4)找到 powerpoint.exe 文件后双击
2、退出 PowerPoint
(1)单击 PowerPoint 窗口右上角的“关闭”按钮;
(2)单击窗口标题栏左端的控制菜单图标,选择“关闭”;
(3)单击“文件”→“退出”命令;
(4)按组合键 A1t+F4。
(5)双击窗口标题栏左端的控制菜单图标
3、默认文件名
启动后默认的 PowerPoint 文件名是什么?演示文稿 1
4、扩展名
PowerPoint2003 文件的扩展名是什么?.ppt;
PowerPoint 2010 文件的扩展名为 .pptx
PowerPoint2003 设计模板文件扩展名是:.pot;
PowerPoint 2010 设计模板文件扩展名为.potx
注:新文档默认保存的提议临时文件名:
(1)存储位置:我的文档。
(2)提议临时文件名:若是空白或第一张幻灯片中标题是空,则建议是:演示
文稿 1.PPT, 否则由第一张幻灯片的标题中内容(汉字、数字、下划线、左右圆
括号等组成的串)。 如:第一张幻灯片的标题中内容是: 我(IT)_们,则建议名:
我(IT)_们.PPT
5、基本概念
演示文稿:使用 PowerPoint 生成的文件称为演示文稿。一个演示文稿由若干
个幻灯片及相关联的备注及演示大纲的内容组成。
幻灯片:是演示文稿的组成部分,一般的幻灯片由标题、文本、图像、图形、
剪贴画、声音、视频以及图表等多个对象组成。
模板:是 PowerPoint 系统提供的一些幻灯片的固定模式。
版式:是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式 。每一张幻灯片默认时都属于
某一个版式。不同的幻灯片可以有不同的版式。不可能一张幻灯片同时有两种版
式。
占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。
在这些框内可以放置文字如标题、项目符号列表及正文,或者是图表、表格和图
片、形状和剪贴画等对象。
6、视图
PowerPoint2010 有五种主要视图:普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯
片放映视图和备注页视图。
1) 普通视图
功能:是主要的编辑视图,可用于撰写或设计演示文稿。
工作区域:在普通视图下,有三个工作区域: 即大纲/幻灯片浏览窗格,幻灯片
窗格和备注窗格,可以通过拖动窗格的边框来调整不同窗格的大小。
左侧为大纲/幻灯片浏览窗格(“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡)。作用:
选项卡之间切换。
➢ “大纲”选项卡:显示幻灯片文本大纲。在此区域可以撰写内容。
➢ “幻灯片”选项卡:显示幻灯片缩略图。以缩略图大小的图形在演示文稿
中观看幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改
的效果。
➢ 注:在两种选项卡下,都可以对幻灯片进行重新排列、添加或删除操作。
➢ 关闭选项卡:为了使中间的幻灯片窗格有更大空间,可用右上角的“关闭”
框关闭选项卡。若要再显示大纲窗格(选项卡窗格),单出“视图”- “普
通(恢复窗格)”
➢ 更改幻灯片缩略图的大小 ,有两种方法:
✓ 在普通视图的“幻灯片”选项卡上,拖动选项卡右侧的垂直拆分条来
增加或减小缩略图的大小
右侧为幻灯片窗格,以很大的视图方式显示当前幻灯片。并添加文本,插入
图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。
底部为备注窗格。功能:在普通视图中添加幻灯片备注内容。
这些备注内容在播放时不显示出来(观众看不到,演讲者自己能看到)。
2) 幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示所有的幻灯片的视图。
在普通视图下创建或编辑演示文稿及其它所有的动画、动作等设置。在幻灯
片浏览视图下浏览或显示整个演示文稿的所有的幻灯片,并重新排列、添加或删
除、移动、复制幻灯片,或者预览幻灯片的切换动画效果。
注意:
在该视图下不能对单个幻灯片进行编辑修改。不能进行自定义动画设置、不
能进行动作按钮设置、不能进行动作设置。【因为它们都要进入到幻灯片内
部操作】
可以进行“动画方案”设置、幻灯片切换设置。【因为它们是对幻灯片整体
进行的操作,不进入内容操作】
幻灯片浏览视图切换到普通视图:双击某一个幻灯片的缩略图,就可以切换到
此幻灯片的普通视图模式
3) 幻灯片放映视图
幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕,该视图下的放映效果就是演示文稿真
正放映时观众所看到的的效果。
该视图下:不能编辑、设置幻灯片。只能放映。
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